Comment obtenir une facture Google Cloud

Deux types de comptes de facturation

Un compte en libre-service paie automatiquement par carte ou par compte bancaire ; ses relevés et factures sont sur la page Factures. Un compte sur facture, hors connexion, reçoit des factures à régler ; ses documents sont sur la page État des paiements. Repérez votre cas avant de chercher, car les menus ne sont pas les mêmes.

Télécharger les documents

1. Ouvrez Gérer les comptes de facturation et cliquez sur le nom du compte.
2. Dans le menu Facturation, choisissez Factures ou État des paiements.
3. Cochez les documents.
4. En libre-service, cliquez sur Télécharger les éléments sélectionnés. Sur facture, ouvrez le menu Actions et choisissez Télécharger les documents.

Le reçu d'un paiement

Allez dans Transactions. Réglez Vue sur Affichage détaillé des transactions et Type de transaction sur Paiements, puis cliquez sur le lien Paiement dans la colonne Description. Pour un compte sur facture, les paiements figurent aussi dans le Centre de paiement Google.

Quand le document du mois arrive

Google écrit que la facture d'un mois devrait être prête le cinquième jour ouvré du mois suivant, un délai que les fins de semaine et les jours fériés peuvent allonger. Le CSV peut suivre le PDF d'un jour ou deux. Pour une répartition des coûts par projet, le rapport Tableau des coûts donne un fichier plus détaillé que la facture.

Qui a accès

Dans la console, il faut la permission de voir les informations de paiement, que donnent les rôles Lecteur de compte de facturation et Administrateur de compte de facturation. Un développeur propriétaire d'un projet ne voit pas forcément les factures du compte qui le paie.

Google Cloud et Smartbills

La facture Google Cloud arrive après le cinquième jour ouvré, souvent quand le mois comptable est déjà entamé. Attribuez le rôle Lecteur de compte de facturation au compte qui sert à Smartbills et la récupération de factures télécharge le document dès qu'il paraît. Si des avis de paiement vous arrivent aussi par courriel, ils passent dans la capture de reçus par courriel, à côté de la facture.