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Comment obtenir un reçu Epidemic Sound
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
Les reçus d'un abonnement Epidemic Sound se téléchargent depuis votre compte : connectez-vous, ouvrez la page de votre compte, cliquez sur Abonnements, puis sur Télécharger à côté du reçu voulu. Les morceaux achetés à l'unité ont leur propre page de reçus. Les clients Enterprise passent plutôt par leur chargé d'accompagnement.
Les reçus d'abonnement
Chaque paiement de l'abonnement, mensuel ou annuel, a sa ligne et son bouton Télécharger. L'aide d'Epidemic Sound fournit aussi un lien direct vers cette page une fois connecté. Si le lien ne fonctionne pas, le chemin par la page du compte reste valable.
Les morceaux achetés à l'unité
Un morceau acheté seul ne figure pas avec les paiements d'abonnement. Epidemic Sound garde ces reçus à part, accessibles par un autre lien de son centre d'aide après connexion. Un créateur qui combine abonnement et achats ponctuels doit donc vérifier les deux endroits avant de boucler son mois.
Quel plan pour un usage d'entreprise
À la question du reçu pour des fins fiscales, Epidemic Sound répond que le plan Pro est le mieux adapté. C'est le plan pensé pour les entreprises et les créateurs qui facturent leur travail. Si votre chaîne ou votre agence déduit cette dépense, vérifiez que l'abonnement est bien au nom de l'entreprise et sur le bon plan avant le prochain renouvellement.
Plan Enterprise : passer par votre chargé de compte
Avec un plan Enterprise, les étapes ci-dessus ne donnent pas accès aux reçus. Epidemic Sound demande de contacter votre chargé·e d'accompagnement client, qui transmet les documents de facturation. Notez son nom dans vos dossiers fournisseurs pour ne pas le chercher chaque fin d'année.
Classer les reçus avec le bon projet
La musique d'une vidéo est souvent refacturée à un client. Gardez le reçu avec le nom du projet ou de la chaîne, et notez la période couverte. Cela évite de compter deux fois un abonnement annuel réparti sur plusieurs mandats.
Smartbills et vos licences musicales
Reçus d'abonnement d'un côté, morceaux achetés de l'autre : Epidemic Sound sépare ce que votre comptable veut voir ensemble. La récupération de factures de Smartbills se connecte à votre compte et rapporte les deux types de reçus. Ceux qui arrivent par courriel sont pris par la capture de reçus par courriel, puis rattachés au projet dans vos rapports de dépenses.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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