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Smartbills vs Genius Scan

Genius Scan produit un excellent PDF de n'importe quelle feuille. Un reçu demande plus qu'un PDF : Smartbills lit ce qu'il contient et en fait une dépense, photo jointe.

En bref

Smartbills et Genius Scan, en un écran

Genius Scan est une application de numérisation de documents de The Grizzly Labs pour iPhone et Android. Elle détecte la page, corrige la perspective et enregistre un PDF, le traitement se faisant dans le téléphone. Le forfait payant Ultra ajoute la reconnaissance de texte sur l'appareil, la sauvegarde infonuagique et l'export vers des services comme Dropbox, Google Drive et OneDrive.

Smartbills

Idéal pour

Les particuliers et les entreprises qui numérisent leurs reçus pour suivre leurs dépenses, pas seulement pour en garder une copie.

Là où il est plus fort

  • Un reçu devient une dépense avec ses articles et ses taxes, pas seulement un fichier.
  • La recherche trouve un reçu par ce qui y a été acheté.
  • Les reçus par courriel et ceux envoyés par les magasins arrivent au même endroit que les numérisations.
  • Les dépenses peuvent être approuvées et synchronisées avec le logiciel comptable.

Genius Scan

Idéal pour

Quiconque a besoin d'un numériseur rapide et privé pour les contrats, les formulaires, les lettres et les reçus.

Là où il est plus fort

  • Numérise très bien n'importe quel document, ce qu'une application de reçus ne cherche pas à faire.
  • Les documents restent dans votre téléphone, sauf si vous choisissez de les exporter.
  • La numérisation illimitée est gratuite.
  • Exporte vers une longue liste de services infonuagiques avec le forfait payant.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Genius Scan, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Numériser le papier en une image nette

Smartbills
Genius Scan

Champs du reçu transformés en dépense

SmartbillsCommerçant, articles, chaque taxe et total
Genius Scan—

Tout document, pas seulement les reçus

Smartbills—
Genius Scan

Reçus par courriel récupérés

Smartbills
Genius Scan—

Traitement gardé dans le téléphone

Smartbills—
Genius Scan

Synchronisation comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite
Genius ScanExport vers le stockage infonuagique avec Ultra

Passer de Genius Scan à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez Genius Scan pour vos documents

    Contrats, formulaires et lettres peuvent rester où ils sont. Seuls les reçus changent de place.

  2. Numérisez vos reçus dans Smartbills

    Photographiez un reçu, ou choisissez-en plusieurs dans votre galerie : chacun devient une dépense.

  3. Ajoutez vos anciens reçus

    Téléversez les images de reçus déjà numérisées : Smartbills les lit de la même façon.

  4. Connectez votre boîte de courriel

    Les reçus par courriel sont récupérés sans numérisation.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Pas un numériseur polyvalent. Il numérise les reçus et les lit. Pour les contrats, les lettres et les formulaires, un outil comme Genius Scan est plus approprié.

Oui. Téléversez les images ou les PDF : Smartbills lit chaque reçu comme une nouvelle photo.

Il traite tous les types de papier, garde le traitement dans votre téléphone, et la numérisation illimitée ne coûte rien.

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