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Smartbills vs Adobe Scan

Adobe Scan rend le papier consultable et le dépose dans Acrobat. Smartbills lit un reçu comme un reçu : le commerçant, chaque article, les taxes et le total deviennent une dépense à réclamer ou à comptabiliser.

En bref

Smartbills et Adobe Scan, en un écran

Adobe Scan est l'application de numérisation gratuite d'Adobe pour iPhone et Android. Elle saisit documents, reçus, cartes professionnelles et tableaux blancs, nettoie l'image, applique la reconnaissance de texte et enregistre un PDF consultable dans Adobe Document Cloud, où Acrobat peut l'ouvrir, le signer et le partager.

Smartbills

Idéal pour

Les particuliers et les équipes qui numérisent leurs reçus pour les réclamer, les approuver ou les comptabiliser.

Là où il est plus fort

  • Lit les reçus comme des reçus, jusqu'aux articles et à chaque taxe.
  • Garde les reçus à part de tous les autres documents numérisés.
  • Récupère les reçus par courriel et ceux envoyés par les magasins, en plus des photos.
  • Aboutit à une dépense approuvée ou à une synchronisation, pas à un PDF à faire suivre.

Adobe Scan

Idéal pour

Les personnes qui travaillent déjà dans Acrobat et veulent transformer n'importe quel papier en PDF consultable.

Là où il est plus fort

  • Gratuit, et numérise tous les types de documents.
  • S'intègre naturellement si vous signez et partagez déjà vos documents dans Acrobat.
  • Excellent nettoyage d'image : reflets, ombres et pages de travers.
  • Les numérisations sont accessibles sur ordinateur, le Web et mobile avec votre Adobe ID.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Adobe Scan, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Reconnaissance de texte sur la numérisation

Smartbills
Adobe Scan

Champs du reçu transformés en dépense

SmartbillsCommerçant, articles, chaque taxe et total
Adobe Scan—

Cartes professionnelles, tableaux blancs et formulaires

Smartbills—
Adobe Scan

Reçus par courriel récupérés

Smartbills
Adobe Scan—

Notes de frais et approbations

Smartbills
Adobe Scan—

Remplir, signer et partager dans Acrobat

Smartbills—
Adobe Scan

Passer de Adobe Scan à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Laissez vos documents dans Acrobat

    Les contrats et les formulaires restent chez Adobe. Seuls les reçus changent de place.

  2. Téléversez vos anciens reçus

    Déposez dans Smartbills les PDF de reçus de Document Cloud : chacun est lu.

  3. Numérisez les nouveaux dans l'application

    Photographiez vos reçus dans Smartbills, un à un ou en lot depuis votre galerie.

  4. Faites-en une réclamation

    Ajoutez vos reçus à une note de frais, ou synchronisez-les avec vos livres une fois approuvés.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Téléversez les PDF ou les images : Smartbills lit le commerçant, les articles, les taxes et le total de chacun.

Acrobat conserve le document. Une dépense a aussi besoin de son montant, de ses taxes, de sa catégorie et de son approbation, et c'est ce que Smartbills ajoute.

Il numérise tout, il est gratuit, et il se connecte à Acrobat pour remplir, signer et partager des documents.

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