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Comment télécharger une facture Figma
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
Les factures Figma se trouvent dans l'administrateur : depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin, ouvrez l'onglet Billing, puis l'onglet Factures. Sélectionnez une facture pour ouvrir son panneau de détails et téléchargez-en le PDF. Seuls les administrateurs d'équipe, pour le forfait Professionnel, et les administrateurs d'organisation y ont accès.
Le panneau de détails
Chaque facture affiche son statut, payée ou en retard, la période de facturation, le mode de paiement et le nombre total de licences facturées, avec le sous-total et les taxes. Le numéro de facture est cliquable et ouvre la facture dans Stripe, le processeur de paiement de Figma. Le haut de l'onglet indique aussi la date et le coût estimé de la prochaine facture.
Quand Figma facture
Sur le forfait Professionnel, vous recevez une facture mensuelle si vous êtes au mois, ou si vous ajoutez des licences payantes en cours d'année sur un forfait annuel, plus une facture de renouvellement annuelle. Sur les forfaits Organisation et Entreprise, les licences ajoutées sont facturées par trimestre, en plus du renouvellement annuel. Une facture inattendue en milieu d'année correspond donc presque toujours à des licences ajoutées.
Nom et adresse de l'entreprise
Si l'adresse de facturation diffère de votre adresse de livraison, corrigez ce qui paraît sur les factures : Admin, onglet Paramètres, section Facturation, Détails de la facture. Saisissez le nom et l'adresse voulus, puis enregistrez. Pour un nom commercial ou une mention supplémentaire, Figma demande de passer par son formulaire d'assistance.
Ajouter la comptabilité aux contacts de facturation
Sous Notifications de facturation, l'option Contacts de facturation accepte n'importe quelle adresse, même celle d'une personne sans compte Figma ou un alias de groupe. Séparez les adresses par une virgule. Ces contacts reçoivent les avis, mais seuls les administrateurs gèrent les licences et les ajustements trimestriels.
Numéro de TPS sur la facture
Sous Forfait et facturation, choisissez TVA/Taxe sur les produits et services pour inscrire votre numéro. L'option n'existe que dans les pays où Figma perçoit la TVA ou la TPS.
Les factures Figma dans vos livres chaque mois
Inscrivez parmi les contacts de facturation une adresse lue par la capture de reçus par courriel et chaque avis Figma est classé à son arrivée. Pour le PDF lui-même, notre agent IA se connecte avec un compte administrateur et le télécharge depuis l'onglet Billing grâce à la récupération de factures. Avec votre numéro de TPS imprimé dessus, chaque facture trimestrielle rejoint vos reçus pour les impôts.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Reçus fiscauxUn organiseur de reçus fiscaux qui classe vos reçus médicaux, de garde, de dons et de scolarité par catégorie à leur arrivée, avec un total à jour toute l'année.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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