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Comment télécharger une facture Figma

Par

Fondateur et PDG, Smartbills

2 min de lecture

Figma

Les factures Figma se trouvent dans l'administrateur : depuis le navigateur de fichiers, cliquez sur Admin, ouvrez l'onglet Billing, puis l'onglet Factures. Sélectionnez une facture pour ouvrir son panneau de détails et téléchargez-en le PDF. Seuls les administrateurs d'équipe, pour le forfait Professionnel, et les administrateurs d'organisation y ont accès.

Le panneau de détails

Chaque facture affiche son statut, payée ou en retard, la période de facturation, le mode de paiement et le nombre total de licences facturées, avec le sous-total et les taxes. Le numéro de facture est cliquable et ouvre la facture dans Stripe, le processeur de paiement de Figma. Le haut de l'onglet indique aussi la date et le coût estimé de la prochaine facture.

Quand Figma facture

Sur le forfait Professionnel, vous recevez une facture mensuelle si vous êtes au mois, ou si vous ajoutez des licences payantes en cours d'année sur un forfait annuel, plus une facture de renouvellement annuelle. Sur les forfaits Organisation et Entreprise, les licences ajoutées sont facturées par trimestre, en plus du renouvellement annuel. Une facture inattendue en milieu d'année correspond donc presque toujours à des licences ajoutées.

Nom et adresse de l'entreprise

Si l'adresse de facturation diffère de votre adresse de livraison, corrigez ce qui paraît sur les factures : Admin, onglet Paramètres, section Facturation, Détails de la facture. Saisissez le nom et l'adresse voulus, puis enregistrez. Pour un nom commercial ou une mention supplémentaire, Figma demande de passer par son formulaire d'assistance.

Ajouter la comptabilité aux contacts de facturation

Sous Notifications de facturation, l'option Contacts de facturation accepte n'importe quelle adresse, même celle d'une personne sans compte Figma ou un alias de groupe. Séparez les adresses par une virgule. Ces contacts reçoivent les avis, mais seuls les administrateurs gèrent les licences et les ajustements trimestriels.

Numéro de TPS sur la facture

Sous Forfait et facturation, choisissez TVA/Taxe sur les produits et services pour inscrire votre numéro. L'option n'existe que dans les pays où Figma perçoit la TVA ou la TPS.

Les factures Figma dans vos livres chaque mois

Inscrivez parmi les contacts de facturation une adresse lue par la capture de reçus par courriel et chaque avis Figma est classé à son arrivée. Pour le PDF lui-même, notre agent IA se connecte avec un compte administrateur et le télécharge depuis l'onglet Billing grâce à la récupération de factures. Avec votre numéro de TPS imprimé dessus, chaque facture trimestrielle rejoint vos reçus pour les impôts.

Faites capter ce genre de reçus pour vous

Foire aux questions

Oui. L'onglet Factures de la section Billing conserve l'historique des factures, et chacune se télécharge en PDF depuis son panneau de détails.

Les administrateurs d'équipe sur le forfait Professionnel et les administrateurs d'organisation. Les contacts de facturation reçoivent les avis sans gérer la facturation.

Des licences payantes ont été ajoutées : elles sont facturées au mois sur le forfait Professionnel annuel, ou par trimestre sur les forfaits Organisation et Entreprise.

Sources

Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.