Comment obtenir une facture Google Workspace
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
La facture Google Workspace se télécharge dans la console d'administration Google : ouvrez le Menu, puis Facturation et Comptes de paiement, et cliquez sur Afficher les factures à côté de votre abonnement. Sous Documents, le numéro de facture donne accès au PDF et au CSV. Google envoie aussi la facture du mois précédent par courriel au début de chaque mois.
Les étapes dans la console
- Connectez-vous à la console d'administration avec un compte administrateur.
- Allez dans Menu, Facturation, puis Comptes de paiement.
- À côté de l'abonnement, cliquez sur Afficher les factures.
- Sous Documents, cliquez sur le numéro de la facture voulue.
PDF ou CSV
Deux formats sont proposés. La Facture CSV sert à l'importation dans un tableur. La Facture PDF offre Télécharger ou Générer une nouvelle facture avec les informations mises à jour, utile si l'adresse ou le nom de l'entreprise a changé depuis l'émission. L'icône d'impression imprime directement. Google note que la version PDF officielle peut arriver jusqu'à une semaine après le CSV.
Retrouver une facture plus ancienne
La liste montre d'abord les documents récents. Pour remonter plus loin, cliquez sur l'icône de calendrier, ouvrez la flèche vers le bas et choisissez une plage de dates. Chaque facture couvre le mois précédent et devient disponible après le premier jour du mois suivant. Classez chaque facture sous le mois qu'elle couvre plutôt que sous sa date d'envoi : celle reçue au début de mars porte sur février.
Les reçus de paiement
Sauf dans certaines régions, la facture Workspace n'affiche pas les paiements. Pour prouver qu'un montant a été réglé, Google renvoie à deux fonctions de la console : Télécharger ou imprimer des transactions et Imprimer les reçus de paiement. Les entreprises payées sur facture plutôt que par paiement automatique ont leur propre guide chez Google.
Workspace et Smartbills
La facture Workspace change chaque fois qu'un employé arrive ou part, ce qui rend chaque PDF utile. Le courriel mensuel de Google peut être capté par la capture de reçus par courriel dès qu'il arrive. Si l'avis va à un administrateur qui n'est pas au service des finances, la récupération de factures peut ouvrir Comptes de paiement avec ses accès et prendre la facture PDF officielle chaque mois.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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