Comment obtenir une facture QuickBooks en ligne
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
La facture d'abonnement QuickBooks en ligne se trouve sous l'engrenage Paramètres, à la page Abonnements et facturation. Le lien Afficher l'historique des paiements ouvre l'historique complet de vos factures Intuit. Il se télécharge en PDF pour toutes les factures émises depuis le 1er janvier 2018.
QuickBooks en ligne pour petite entreprise
Allez à Paramètres, puis Abonnements et facturation. Sous Afficher l'historique des paiements, chaque facture mensuelle est listée avec son montant. Choisissez celle dont vous avez besoin et enregistrez le PDF pour vos dossiers. C'est la pièce qui justifie le débit d'Intuit sur votre carte ou votre compte.
QuickBooks en ligne Comptable
Pour un cabinet, le chemin ajoute une étape. Dans Abonnements et facturation, ouvrez l'onglet Détails de la facturation. Les factures se trouvent dans la section Historique de facturation de QuickBooks. Elles portent sur les clients inclus dans votre facturation groupée, et seulement sur ces licences.
Comment se calcule la facture du cabinet
La date de facturation correspond au jour où le compte QuickBooks en ligne Comptable a été créé, et l'abonnement est payé d'avance pour le mois suivant. Ajouter ou retirer un client, ou changer sa version, entraîne des frais ou des crédits au prorata sur la facture suivante. Un écart d'un mois à l'autre vient souvent de là.
La taxe de vente sur la facture Intuit
Le taux de taxe appliqué dépend de l'adresse de facturation inscrite au compte. La facture affiche la taxe sur une ligne « Taxe de vente », que le cabinet voit aussi en total. Si vous avez déménagé, mettez l'adresse à jour avant la prochaine facture pour que la taxe corresponde à votre province.
Une facture antérieure à 2018
L'historique téléchargeable commence au 1er janvier 2018. Pour une facture plus ancienne, Intuit demande de communiquer avec son équipe de soutien.
Les factures Intuit dans Smartbills
Ironie fréquente : la facture du logiciel comptable est celle qu'on oublie de classer. Avec la récupération de factures, notre agent IA ouvre Abonnements et facturation avec votre accès et télécharge chaque facture QuickBooks dès sa parution. Les avis de paiement d'Intuit reçus dans votre boîte sont repérés par la capture de reçus par courriel, et la taxe payée sur l'abonnement s'ajoute à vos reçus pour les impôts.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Reçus fiscauxUn organiseur de reçus fiscaux qui classe vos reçus médicaux, de garde, de dons et de scolarité par catégorie à leur arrivée, avec un total à jour toute l'année.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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