Comment télécharger une facture Bell Affaires
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
3 min de lecture
Les petites entreprises clientes de Bell téléchargent leurs factures dans le Libre-service Affaires. Ouvrez une session, cliquez sur Factures et paiements, puis sur la date de la facture dans la colonne Voir la facture. Cliquez ensuite sur Télécharger et choisissez Facture complète en format PDF, ou Exporter la page vers un fichier CSV.
S'inscrire au Libre-service Affaires
L'inscription demande le code de facture électronique imprimé sur votre facture. Sans ce code, choisissez « Je n'ai pas de code de facture électronique » et entrez votre numéro de compte, votre code postal et le montant dû de votre dernière facture. Vous saisissez ensuite vos renseignements, créez vos données d'ouverture de session, choisissez vos questions de sécurité et cliquez sur Envoyer.
Retrouver une facture précédente
La facture du mois s'affiche directement dans le volet Factures et paiements. Pour une facture antérieure, cliquez sur Factures précédentes, puis sur la date voulue. Le même menu Télécharger s'applique.
PDF, CSV ou impression
Le PDF reproduit la facture complète : c'est la version à joindre à vos registres. Le CSV exporte seulement la page affichée, utile pour trier des lignes dans un tableur. Pour imprimer, le bouton Imprimer offre la facture complète en PDF ou la page à l'écran.
Payer une ou plusieurs factures
- Dans Factures et paiements, cochez les factures à régler; on peut en choisir plusieurs.
- Cliquez sur Payer les factures.
- Choisissez un mode de paiement pour chaque facture et ajustez au besoin la date et le montant.
- Cliquez sur Continuer, vérifiez les données, puis sur Soumettre.
Planifier un prélèvement automatique
Dans Factures et paiements, cliquez sur Paiements, puis sur Planifier le prélèvement automatique. Sélectionnez le mode de paiement dans la liste déroulante, choisissez la date du premier paiement sous Date de paiement planifié, cliquez sur Continuer, acceptez les modalités et envoyez. Bell continue d'émettre la facture chaque mois : le prélèvement règle le montant, la facture le justifie.
Plusieurs comptes, plusieurs utilisateurs
Le Libre-service Affaires permet d'ajouter des comptes de facturation et des utilisateurs, chacun avec son niveau d'accès. Une comptable peut ainsi consulter les factures sans gérer les services.
Les factures Bell Affaires dans vos livres sans y penser
Un accès comptable dans le Libre-service Affaires règle la consultation, pas l'archivage. Avec la récupération des factures, notre agent IA ouvre une session avec vos identifiants et télécharge chaque PDF complet. La TPS et la TVQ de vos lignes et de votre Internet d'affaires rejoignent vos reçus pour les impôts, et les lignes des employés se ventilent dans les rapports de dépenses.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Reçus fiscauxUn organiseur de reçus fiscaux qui classe vos reçus médicaux, de garde, de dons et de scolarité par catégorie à leur arrivée, avec un total à jour toute l'année.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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