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Comment obtenir une facture Webex
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
Une facture Webex se télécharge depuis le Hub utilisateur (user.webex.com), dans Facturation puis Informations de facturation. Cliquez sur l'icône de téléchargement à côté de la facture voulue. Cette méthode vaut pour les abonnements achetés sur webex.com.
Un abonnement acheté sur webex.com
L'aide de Webex rattache ces factures aux achats faits directement sur le site. Si votre entreprise a obtenu Webex par un autre canal, la marche à suivre décrite ici ne s'applique pas et c'est le vendeur qui détient la facture.
Plusieurs noms sur le relevé de carte
Webex est facturé par deux marchands, Cisco Systems et Verifone. Les licences de forfaits Meet sont débitées sur la carte enregistrée auprès de Cisco Webex ou de Cisco Systems. Les licences de forfaits d'appel et les appels internationaux passent plutôt par BroadSoft Adaption LLC. Un même mois peut donc montrer deux débits sous deux noms. Ce n'est pas une fraude : rapprochez chaque débit de la bonne facture dans le Hub.
Ce que contient une facture d'appels
La facture d'un forfait d'appel détaille les frais du forfait sortant, les frais de numéros de téléphone, les taxes et frais applicables, l'activité d'appels et l'utilisation internationale. Les quatre premières rubriques sont prépayées. Les appels internationaux sont facturés après usage, ce qui explique qu'un montant varie d'un mois à l'autre. Le transfert de numéro est gratuit.
Payer une facture Webex
Les modes de paiement acceptés s'affichent dans le panier quand vous saisissez vos informations de facturation. L'aide en nomme plusieurs : Visa, Mastercard, American Express, Diners Club International, PayPal et Apple Pay. Les comptes facturés autrement peuvent régler par chèque, à l'adresse indiquée en page 1 de la facture, ou par TEF, ACH ou virement, avec les coordonnées bancaires de la même page. Ces deux options ne visent pas les comptes achetés sur webex.com, qui sont débités sur la carte au dossier.
Smartbills et vos factures Webex
Deux marchands, deux débits, et une facture d'appels qui varie selon l'international : la conciliation de Webex demande de l'ordre. Smartbills peut se connecter au Hub utilisateur avec vos accès et y prendre chaque facture grâce à la récupération de factures. Les factures reçues par courriel passent par la capture de reçus par courriel, puis chaque débit trouve sa pièce dans vos rapports de dépenses.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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