Comment obtenir un reçu Smartsheet

Le rôle requis selon le forfait

Smartsheet lie l'accès à la facturation au type de forfait. Un forfait individuel Pro exige le propriétaire du compte. Un forfait Affaire ou Entreprise exige un administrateur système. Pour savoir qui détient ce rôle, ouvrez Forfait et facturation, puis l'onglet Détails du compte, et lisez le nom sous Contact principal. Si ce n'est pas vous, écrivez directement à cette personne pour obtenir les reçus.

Si les options n'apparaissent pas

Deux raisons possibles : votre forfait est réglé sur facture, ou votre rôle n'inclut pas la facturation. Un compte facturé ne passe pas par cet écran. Il faut s'adresser à son chargé de compte ou à l'assistance à la facturation de Smartsheet pour obtenir des copies.

Avant de passer au paiement sur facture

Smartsheet conseille de télécharger tous les reçus précédents avant de quitter la carte ou le prélèvement bancaire pour un paiement sur facture. Une fois le changement fait, ces reçus ne sont plus à portée de clic. Profitez-en pour les classer par exercice financier.

Inscrire votre numéro de TPS

Une entreprise située hors des États-Unis peut fournir son numéro de TVA ou de TPS. Le numéro apparaît ensuite sur toutes les factures de Smartsheet. Au paiement ou dans Afficher les détails du paiement, sélectionnez Votre entreprise est-elle enregistrée pour la TVA ?, puis remplissez le champ Identifiant fiscal. L'adresse principale du compte sert au calcul des taxes et peut différer de l'adresse de facturation.

Smartbills et vos reçus Smartsheet

Les reçus Smartsheet attendent dans un écran que seul l'administrateur système peut ouvrir. La récupération de factures de Smartbills s'y connecte avec ses accès et rapporte chaque PDF, numéro de TPS inclus. Si les reçus arrivent aussi par courriel, la capture de reçus par courriel les range au même endroit. Un forfait Pro payé par un employé se rembourse ensuite par rapport de dépenses.