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Comment obtenir une facture Slack (relevé de facturation)

Par

Fondateur et PDG, Smartbills

2 min de lecture

Slack

Slack appelle ses factures des relevés de facturation. Les propriétaires de l'espace de travail, et le membre qui l'a fait passer à un forfait payant, peuvent les consulter. Chaque relevé est aussi envoyé par courriel aux propriétaires et aux contacts de facturation.

Consulter un ancien relevé

  1. Depuis votre ordinateur, cliquez sur Administrateur dans la barre latérale.
  2. Sélectionnez Gérer la facturation.
  3. Cliquez sur l'onglet Historique.
  4. Cliquez sur l'icône calendrier, choisissez un mois, puis cliquez sur Aller pour afficher le relevé.

Envoyer les relevés à votre comptable

Dans Gérer la facturation, onglet Contacts, sélectionnez Ajouter un nouveau contact pour la facturation. Votre comptable ou votre service de comptabilité reçoit alors tous les courriels de facturation et peut consulter les relevés, sans pouvoir modifier vos informations de facturation.

TPS, TVH et TVQ

Slack ajoute la TPS/TVH quand l'adresse de facturation est au Canada, et peut aussi ajouter la TVP ou la TVQ selon la province. Au Québec, la TVQ est de 9,975 %. Une entreprise qui fournit son numéro de TPS/TVH n'a pas de TPS/TVH sur sa facture, et une entreprise inscrite à la TVQ qui fournit son numéro de TVQ n'a pas de TVQ. Si vous ajoutez un numéro valide après coup, Slack peut, sur demande, rembourser la taxe facturée dans les 90 jours précédents.

Nom, adresse et numéros de taxe

Dans Gérer la facturation, onglet Informations de facturation, entrez ou modifiez le nom et l'adresse de l'entreprise et vos numéros de taxe, puis cliquez sur Enregistrer l'adresse de facturation. Les changements s'appliquent aux prochains relevés seulement. Si vous payez par carte de crédit, un relevé déjà émis ne peut pas être modifié.

Payer sur facture

Les espaces de travail admissibles qui paient annuellement peuvent passer au paiement sur facture, par chèque ou virement bancaire, à partir de l'onglet Informations de facturation.

Des relevés Slack classés dès leur arrivée

Chaque relevé Slack part déjà par courriel aux contacts de facturation. Ajoutez comme contact une adresse que lit la capture de reçus par courriel et chaque relevé est classé avec sa TPS et sa TVQ, ou leur absence quand vos numéros sont inscrits. Pour ne pas dépendre de ce courriel, connectez un compte propriétaire et notre agent IA ouvre l'onglet Historique chaque mois et enregistre le relevé grâce à la récupération de factures. Un forfait payé avec la carte personnelle d'un employé se rembourse en joignant le relevé à sa note de frais.

Faites capter ce genre de reçus pour vous

Foire aux questions

Administrateur, Gérer la facturation, onglet Historique. Choisissez le mois avec l'icône calendrier.

Pas si l'entreprise est inscrite à la TVQ et fournit son numéro de TVQ dans les informations de facturation.

Non, pas pour un paiement par carte de crédit. Les changements s'appliquent aux prochains relevés.

Sources

Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.