Comment obtenir une facture Google Ads

Le relevé mensuel

Pour un compte en paiements automatiques, ouvrez Facturation, puis Documents, cochez les mois voulus et cliquez sur Télécharger la sélection. Le relevé d'un mois paraît à partir du cinquième jour ouvré du mois suivant. Il résume la dépense publicitaire, mais ne remplace pas une facture pour vos livres.

La facture

Dans Facturation, ouvrez Transactions et choisissez la période. Le menu Documents propose alors Facture mensuelle ; cliquez sur le numéro de la facture. Les comptes en prépaiement reçoivent une facture pour chaque somme versée d'avance.

Le reçu d'un paiement

Dans Facturation, puis Récapitulatif, remontez au mois précédent et ouvrez la section Paiements. Le lien du paiement affiche le reçu, que vous imprimez depuis le navigateur. C'est la preuve qu'un débit de carte correspond bien à votre compte publicitaire.

Si vous êtes en facturation mensuelle

Les annonceurs approuvés pour la facturation mensuelle reçoivent une facture par courriel au début du mois, une fois leur adresse validée. Dans le compte, il faut se connecter en tant qu'administrateur des paiements, puis aller dans Facturation et Documents pour la télécharger. Les factures plus anciennes sont sous Transferts (facturation).

Plusieurs comptes publicitaires

Une agence ou une entreprise qui gère plusieurs comptes doit répéter ces étapes dans chacun. Notez le numéro du compte sur chaque document téléchargé pour éviter de mélanger les campagnes de deux clients dans la même dépense. Pour une entreprise inscrite à la TPS et à la TVQ, c'est la facture mensuelle qu'on garde pour appuyer les taxes payées sur la publicité, pas le relevé.

Google Ads et Smartbills

Quand Google Ads débite la carte plusieurs fois dans le même mois, le relevé se remplit de petites lignes. La récupération de factures de Smartbills se connecte au compte, ouvre Facturation et télécharge la facture et les reçus de paiement du mois pour que chaque débit ait sa pièce. Les factures envoyées par courriel en facturation mensuelle sont prises par la capture de reçus par courriel.