Comment obtenir une facture Amazon Business

Qui a accès à Paiement par facture

Le programme est offert sur invitation seulement. À la création du compte Amazon Business, Amazon évalue votre crédit, puis envoie un courriel d'activation à l'administrateur si le compte est approuvé. L'option apparaît alors dans Facturation et expédition. Amazon prévient que la limite d'achat retombe à zéro si elle reste inutilisée trop longtemps.

Où arrive chaque facture

La facture part à l'adresse courriel fournie lors de la configuration, et une note de crédit suit le même chemin quand vous retournez un article. Pour que l'acheteur reçoive aussi sa copie en PDF :

1. Dans Votre compte, ouvrez Gérer votre entreprise.
2. Choisissez Paiement par facture, puis Gérer sous Gabarits de facture.
3. Dans le menu Actions du groupe, sélectionnez Modifier la préférence.
4. Cochez l'envoi d'une copie au format PDF à la personne qui a passé la commande, puis enregistrez.

Télécharger les factures en lot

Trois outils se partagent la tâche. Vos factures montre l'état de chaque facture, le solde dû et les fonds inutilisés, avec un téléchargement en fichier ZIP de jusqu'à 2 000 documents. Vos commandes affiche les commandes de votre groupe. Le Rapport de paiement par facture, dans Analyse commerciale, produit un fichier CSV ou Excel pour le rapprochement. Pour un achat fait par un vendeur tiers, Amazon indique que vous pouvez aussi lui demander une facture.

Payer une facture Amazon Business

La carte de crédit et la carte-cadeau sont refusées. Payez par transfert électronique de fonds, par virement bancaire ou par chèque à l'ordre d'Amazon.com.ca ULC, case postale à Toronto. Chaque paiement doit être suivi d'un avis de versement envoyé à ab-ca-remittance@amazon.ca dans les trois jours ouvrables, avec le numéro de compte client, les numéros de facture et les montants. Prévoyez sept jours ouvrables avant que le paiement paraisse au compte. Les fonds inutilisés, eux, s'appliquent directement depuis Vos factures avec Appliquer des fonds.

Les factures Amazon Business au bon endroit

Une commande expédiée en trois colis produit souvent plusieurs factures et parfois une note de crédit. L'agent de récupération des factures se connecte avec vos identifiants et rapatrie chaque document de Vos factures, et la capture de reçus par courriel attrape ceux qui arrivent dans la boîte de l'acheteur. Les montants de TPS et de TVQ sont lus au passage. Un achat qu'un employé a réglé avec sa propre carte sur le même compte rejoint plutôt sa note de frais.