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Comment obtenir une facture Bitrix24
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
Ce guide porte sur ce que Bitrix24 vous facture, pas sur les factures que vous envoyez à vos clients depuis le CRM Bitrix24. Si vous avez acheté votre abonnement Bitrix24 dans votre compte, la facture est sous Subscription, Order history, aussi accessible par My plan, Orders and invoices. Les libellés sont ceux de l'aide en anglais de Bitrix24.
Qui y a accès
Par défaut, seuls les administrateurs du compte voient l'historique des commandes. Les autres utilisateurs y ont accès quand l'option All users can buy Bitrix24 subscription est activée dans les paramètres du compte.
Les documents comptables d'une commande
- Ouvrez My Plan, puis Orders and Invoices.
- Trouvez la commande et cliquez sur Order details.
- Dans Payment and Delivery, cliquez sur License pour télécharger le document.
Les documents des paiements de licence sont uniquement électroniques et apparaissent dans Order details dans les cinq jours suivant le paiement. Une facture réglée par virement doit être payée dans les dix jours civils.
Achat par un partenaire ou une application
Si un partenaire Bitrix24 vous a vendu le forfait, demandez-lui la facture. Un abonnement payé dans une application de Bitrix24 Market est facturé par le développeur de l'application. Pour une facture introuvable, Bitrix24 vous invite à écrire à son équipe des ventes dans le clavardage d'assistance.
Les documents Bitrix24 récupérés après chaque commande
Les documents d'une commande arrivent quelques jours après le paiement, et c'est justement là qu'on les oublie. Connectez un compte administrateur et notre agent IA retourne dans Orders and invoices après chaque renouvellement pour les enregistrer grâce à la récupération de factures. Tout courriel de paiement que Bitrix24 vous envoie peut être transmis à la capture de reçus par courriel. Un forfait payé avec une carte personnelle se rembourse par une note de frais.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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