Comment télécharger une facture Shopify
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
3 min de lecture
Vos factures Shopify, la prochaine comme les anciennes, se trouvent dans l'interface administrateur sous Paramètres, puis Facturation. Chaque facture s'exporte en PDF ou en CSV, et l'historique complet se télécharge en CSV depuis la création de la boutique. Seuls le propriétaire et les employés qui ont l'autorisation « Afficher la facturation et recevoir les e-mails de facturation » y ont accès.
Exporter une facture en PDF
- Allez à Paramètres, puis Facturation.
- Dans Factures antérieures, cliquez sur la facture voulue.
- Cliquez sur Exporter la facture et choisissez PDF ou CSV.
Le PDF commence par un aperçu qui décompose le total entre l'abonnement, les applis, les autres frais et les taxes, avec la période de facturation, le nom de la boutique et le moyen de paiement. Les pages suivantes détaillent chaque montant. Pour économiser du papier, imprimez seulement la page un.
Retrouver tout l'historique (recherche par dates)
Dans Anciennes factures, choisissez Exporter les factures, puis Page actuelle ou Factures par date avec une date de début et de fin. Le fichier CSV est envoyé à l'adresse courriel du compte Shopify. Pour une vue d'ensemble, la section Relevé de frais résume tous les frais des 90 derniers jours, y compris les étiquettes d'expédition et les frais de transaction tiers, et peut s'exporter ou s'imprimer.
Ce qui figure sur une facture Shopify
La section Détail regroupe l'abonnement, les frais d'applis fixés par leurs développeurs, les étiquettes d'expédition et les frais de transaction quand Shopify Payments n'est pas activé. Les achats uniques, comme un domaine ou un thème, peuvent faire l'objet de factures distinctes. Les frais de traitement des cartes de Shopify Payments ne s'y trouvent pas : ils sont déduits de vos versements.
Taxes et adresse de facturation
Shopify calcule les taxes d'après l'adresse de facturation de la boutique. Une correction d'adresse ne s'applique qu'aux factures futures, et Shopify ne rajuste pas les taxes des factures déjà émises. Les organismes exonérés, comme certaines entités gouvernementales ou les Premières Nations au Canada, doivent fournir une preuve de leur statut. Une boutique gelée, annulée ou en pause garde son historique accessible sans réactivation.
Les factures Shopify rapprochées chaque mois
Donnez à notre agent IA un accès employé avec l'autorisation de facturation et il ouvre la section Facturation pour enregistrer chaque facture en PDF grâce à la récupération de factures. Les courriels de facturation de Shopify sont aussi lus par la capture de reçus par courriel. La TPS et la TVQ de chaque facture restent prêtes pour la période des impôts.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Reçus fiscauxUn organiseur de reçus fiscaux qui classe vos reçus médicaux, de garde, de dons et de scolarité par catégorie à leur arrivée, avec un total à jour toute l'année.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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