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Comment télécharger une facture Sage

Par

Fondateur et PDG, Smartbills

2 min de lecture

Sage

La facture que Sage vous envoie pour votre abonnement se consulte dans votre compte : sélectionnez votre raison sociale dans la barre de navigation, puis Gestion du compte d'entreprise et l'onglet Factures. Selon votre compte, l'onglet s'appelle plutôt Abonnement et factures, avec un bouton Consulter mes factures. Il faut être propriétaire de l'entreprise ou avoir les droits de gérer les abonnements.

Ouvrir et enregistrer une facture

Sélectionnez la facture voulue : elle s'ouvre dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre du navigateur. Les changements apportés à l'abonnement et le prix figurent à droite. Sage ne prévoit pas de bouton de téléchargement propre : utilisez les options du navigateur pour imprimer la facture ou l'enregistrer en PDF. Nommez le fichier avec le mois couvert, puisque toutes les factures se ressemblent.

Pas de bouton Consulter mes factures?

Si l'option n'apparaît pas sur la page, vos factures mensuelles vous sont envoyées par courriel au lieu d'être affichées en ligne. Vérifiez alors l'adresse courriel associée au compte et modifiez-la au besoin, par exemple pour la diriger vers la boîte de la comptabilité plutôt que vers celle d'un ancien employé.

Abonnement souscrit dans l'App Store

Si vous vous êtes abonné par l'Apple Store, la facturation et les détails de paiement se gèrent dans le portefeuille Apple, pas dans Sage. La preuve d'achat vient alors d'Apple, qui a encaissé le paiement.

Les factures de Sage, pas celles que vous émettez

Ne confondez pas cette page avec les factures que vous créez pour vos clients dans le logiciel. L'onglet Factures de la gestion du compte ne contient que ce que Sage vous facture pour l'utilisation de ses produits. C'est cette facture qui justifie la dépense de logiciel dans vos livres et qui porte les taxes payées sur l'abonnement.

TPS et TVQ sur l'abonnement

Pour réclamer les taxes payées sur l'abonnement, gardez la facture complète plutôt qu'un simple relevé de carte. Vérifiez qu'elle porte le nom de votre entreprise, la date et les taxes ventilées avant de la classer.

Chaque facture Sage classée sans intervention

Si vos factures Sage arrivent par courriel, la capture de reçus par courriel les enregistre dès leur réception, avec le montant et les taxes. Si elles restent dans l'onglet Factures, notre agent IA se connecte au compte avec vos identifiants et les télécharge chaque mois grâce à la récupération de factures. L'abonnement se retrouve ensuite avec vos autres reçus pour les impôts.

Faites capter ce genre de reçus pour vous

Foire aux questions

Oui, dans l'onglet Factures de la Gestion du compte d'entreprise, si votre compte affiche l'option. Sinon, Sage envoie les factures mensuelles par courriel.

Le propriétaire de l'entreprise ou un utilisateur qui a les droits d'accès pour gérer les abonnements.

Les paiements d'un abonnement souscrit dans l'Apple Store se gèrent dans le portefeuille Apple; c'est Apple qui fournit la preuve d'achat.

Sources

Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.