Le reçu d'une réservation Vrbo se trouve dans la section des paiements de votre compte : ouvrez une session, sélectionnez votre nom, puis Mes voyages, la réservation et Paiements. Au même endroit, vous téléchargez la facture des frais de service, le montant payé directement à Vrbo. La facture du loyer, elle, vient de l'hôte.
Afficher le reçu de réservation
- Ouvrez une session dans votre compte Vrbo.
- Sélectionnez votre nom.
- Choisissez Mes voyages dans le menu déroulant.
- Sélectionnez la réservation.
- Sélectionnez Paiements pour afficher le reçu.
Vrbo précise que ce chemin donne accès aux reçus de la plupart des réservations. Si un reçu reste inaccessible, communiquez avec l'hôte. Si votre outil de dépenses exige un fichier, enregistrez l'écran du reçu en PDF depuis votre navigateur.
Deux montants, deux factures
Une location Vrbo réunit deux paiements qui ne vont pas au même endroit. Les frais de service sont payés à Vrbo, et Vrbo en fournit la facture dans votre compte. Le montant de la location va à l'hôte : pour une facture de ce montant, c'est à lui qu'il faut la demander.
Demander la facture du loyer à l'hôte
Pour un chalet loué en équipe ou un séjour de travail, demandez la facture à l'hôte par la messagerie de la réservation, idéalement avant l'arrivée. Précisez le nom de l'entreprise à y inscrire et, si l'hôte est inscrit aux taxes, ses numéros de TPS et de TVQ.
Ce qu'il faut garder pour une réclamation
Pour justifier une location Vrbo, gardez le reçu de réservation, la facture des frais de service et, s'il y en a une, la facture de l'hôte. Le reçu seul montre le total payé, mais pas toujours qui l'a perçu. Si plusieurs collègues partagent le séjour, c'est la personne qui a réservé avec son compte qui produit la réclamation avec ces pièces.
Un séjour Vrbo réuni en une seule dépense
La confirmation de réservation Vrbo et la facture de l'hôte arrivent par courriel : la capture de reçus par courriel de Smartbills les met côte à côte. Avec votre compte Vrbo, l'agent Smartbills peut aussi télécharger la facture des frais de service. Le séjour forme ensuite une seule ligne dans la note de frais.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
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