Comment obtenir un reçu ou une facture Uber

Le reçu dans l'application

1. Ouvrez le menu de l'application Uber et touchez Vos courses.
2. Sélectionnez la course.
3. Sous le montant payé, sur le côté droit, touchez Reçu.

Le reçu sur le Web

1. Connectez-vous à riders.uber.com/trips.
2. Touchez Mes courses et sélectionnez une course.
3. Touchez Afficher le reçu ou Renvoyer le reçu.

Depuis la page du reçu, vous pouvez l'imprimer, le renvoyer ou le télécharger en PDF. Le site help.uber.com permet aussi de choisir une course dans un menu déroulant et de toucher Reçu.

Le reçu par courriel

À la fin de chaque course, Uber envoie automatiquement le reçu à l'adresse courriel du compte. Dans ce courriel, l'option Télécharger en format PDF, en bas à gauche, produit le fichier. Si vous ne voyez rien, vérifiez les pourriels, puis l'adresse inscrite : menu de l'application, Paramètres, et touchez votre adresse courriel pour la changer. Un employé qui utilise son compte personnel pour le travail reçoit donc ses reçus dans sa boîte personnelle.

Un profil d'affaires pour les courses de travail

Dans l'application Uber, un profil d'affaires porte les courses de travail à votre carte d'entreprise et envoie leurs reçus à votre adresse courriel professionnelle. Il se crée depuis votre compte, dans le portefeuille, à la section des profils de course. Choisissez ce profil avant ou pendant chaque course à facturer à l'entreprise : Uber précise que le profil doit être sélectionné pour cette course.

Envoyer les reçus directement à votre outil de dépenses

Pendant la création du profil d'affaires, Uber permet de choisir le fournisseur de gestion des dépenses de votre entreprise pour activer le transfert automatique des reçus. Uber vous envoie ensuite un courriel pour terminer le lien, puis chaque reçu d'une course faite avec ce profil est versé dans l'outil sans intervention.

Uber nomme Certify, Chrome River, Concur, Coupa et Expensify parmi les fournisseurs avec lesquels il travaille. Sa page d'intégrations Uber for Business liste aussi SAP Concur, Navan, Ramp, Brex, Emburse, Expensya, Happay, Rydoo, Zeno by Serko et Zoho Expense. Si l'outil de votre entreprise n'y figure pas, le profil d'affaires envoie quand même chaque reçu à votre courriel professionnel.

La facture avec taxes

Pour recevoir des factures de course à des fins fiscales, il faut un profil fiscal :

1. Allez à riders.uber.com/tax-profiles.
2. Entrez vos informations fiscales, qui doivent être légalement exactes.
3. Appuyez sur Envoyer.

Ensuite, pour télécharger la facture d'une course :

1. Connectez-vous à riders.uber.com/trips et accédez à Mes courses.
2. Choisissez la course et sélectionnez Afficher les détails.
3. Sélectionnez Télécharger la facture, dans le coin supérieur droit.

Les pièges du profil fiscal

• Créé trop tard : les factures des courses terminées ne sont pas modifiables. Mettez votre profil à jour avant de commander.
• Une erreur dans le nom : une facture reçue n'est pas modifiable non plus. Corrigez le profil pour les prochaines.
• Aucune facture reçue : vérifiez le profil fiscal, puis sélectionnez de nouveau Envoyer.

Quel document pour quelle dépense

Pour un employé remboursé, le reçu de course suffit généralement : il montre le trajet, la date et le montant. Une entreprise inscrite qui veut récupérer la TPS et la TVQ a besoin d'une pièce qui montre la taxe, et au-delà de 100 $, le numéro d'inscription du fournisseur. C'est pour ces cas que le profil fiscal compte.

Les courses Uber classées sans demander

Chaque course Uber déclenche un courriel de reçu, que votre outil de dépenses soit lié à Uber ou non. Reliez la boîte qui les reçoit à la capture de reçus par courriel de Smartbills et chaque reçu est classé avec la date, le trajet et le montant, même pour les courses du vendredi soir oubliées le lundi. Pour récupérer aussi les factures à des fins fiscales, connectez votre compte Uber : notre agent IA s'y connecte, ouvre Mes courses et télécharge la facture de chaque course grâce à la récupération de factures.