Comment obtenir un reçu Chit Chats

Paramètres, Crédits et facturation

La section Facturation offre trois options :

• Relevé actuel : l'instantané du mois en cours, avec le solde d'ouverture, les paiements et ajustements, les frais et remboursements, le solde de clôture et le montant dû.
• Tous les relevés : les relevés des mois passés.
• Toutes les transactions : la liste complète, avec filtres.

Avant le premier ajout de crédits, il faut enregistrer un mode de paiement, et le compte peut se recharger automatiquement pour qu'aucun envoi ne reste bloqué. Les données de carte sont confiées à Stripe; Chit Chats ne les garde pas sur ses serveurs.

Le relevé mensuel en PDF

Sous Tous les relevés, choisissez le mois et téléchargez le relevé, que Chit Chats appelle aussi facture. La période va de la première à la dernière transaction du mois. Le relevé sommaire liste toutes les transactions et les numéros de taxes de Chit Chats : c'est la pièce à remettre au comptable pour les impôts. Les transactions d'un relevé s'exportent aussi en CSV.

Un reçu pour chaque transaction

Dans Toutes les transactions, cliquez sur le numéro d'une transaction : le détail qui s'affiche tient lieu de reçu. Les filtres par date, par catégorie (paiement, frais, remboursement, retour) ou par type, comme les frais d'affranchissement, resserrent la recherche. Pour voir l'historique de vos recharges, sélectionnez le type Ajouter des crédits. Les taxes facturées sur l'affranchissement, les biens et les services sont visibles sur cette même page.

Exporter une année complète

Pour une période de plus d'un mois, réglez le filtre de dates puis exportez en CSV. Le fichier ne se télécharge pas directement : Chit Chats l'envoie par courriel. Dans Excel ou Google Sheets, il suffit ensuite de filtrer et de totaliser pour connaître vos frais d'expédition de l'année.

Vos relevés Chit Chats dans Smartbills

Une recharge de crédits n'est pas une dépense d'expédition : c'est le relevé mensuel qui montre ce que vos colis ont réellement coûté. Notre agent IA se connecte à votre compte Chit Chats avec vos identifiants et récupère chaque relevé PDF grâce à la récupération de factures. Les exports CSV reçus par courriel passent par la capture de reçus par courriel, et les relevés de l'année se rangent avec vos reçus pour les impôts.