Alternatives
Alternatives à Webexpenses
Webexpenses est un logiciel de gestion des dépenses du Royaume-Uni et de l'Australie, avec des bureaux dans l'Oxfordshire et au Queensland. Les employés photographient ou téléversent leurs reçus dans l'application, qui lit le commerçant, la date, le montant, la devise et la TVA ou la GST. S'y ajoutent le suivi du kilométrage, jusqu'à six niveaux d'approbation, des cartes de dépenses, le rapprochement des cartes, le traitement des factures et une longue liste d'intégrations comptables, dont QuickBooks, Xero, Sage et NetSuite. Les forfaits commencent à 7,50 £ par utilisateur actif par mois.
Pourquoi on cherche
Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Webexpenses
Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.
Le logiciel est facturé en livres sterling et pensé pour la TVA.
Smartbills est pensé pour les entreprises canadiennes et américaines, avec la TPS, la TVH et la TVQ séparées sur chaque ligne du reçu.
Nos employés photographient ou téléversent encore chaque reçu.
Les commerçants connectés envoient le reçu détaillé avec la transaction, et les boîtes courriel connectées couvrent les reçus envoyés par courriel.
Le kilométrage doit suivre les taux de l'ARC, pas une allocation britannique.
Smartbills calcule le kilométrage à partir du trajet, au taux fixe ou aux taux à paliers de l'ARC, définis par les finances.
La liste courte
6 alternatives à Webexpenses
Les produits que les équipes retiennent face à Webexpenses, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.
- 01
Expensify
L'outil de notes de frais que la plupart des équipes finance connaissent déjà, mis face à Smartbills sur l'origine de chaque reçu.
Convient surtout àChoisissez Expensify si votre équipe roule déjà sur ses notes de frais et tient à un circuit soumission-approbation connu, bien soutenu, qu'elle n'aura pas à réapprendre.
Comparer avec Smartbills - 02
Rydoo
Voyages et frais avec une vraie profondeur en per diem. La comparaison porte ici sur les reçus d'achat qui ne sont pas des voyages.
Convient surtout àChoisissez Rydoo si vous voyagez beaucoup à l'international avec des règles d'indemnités compliquées. Sa profondeur en per diem est quelque chose que nous n'essayons pas d'égaler.
Comparer avec Smartbills - 03
Emburse
Le groupe de voyages et frais pour grandes entreprises issu de Certify et Chrome River. La question : avez-vous besoin d'une note de frais?
Convient surtout àChoisissez Emburse si vous avez des processus de voyages et frais bien établis, des hiérarchies d'approbation complexes et une implantation qui coûterait cher à défaire.
Comparer avec Smartbills - 04
Ramp
Un programme de cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses bâtie autour. Tout se joue sur ce qu'un flux de cartes peut dire, ou non.
Convient surtout àChoisissez Ramp si vous regroupez vos dépenses par carte aux États-Unis dans un seul programme et que la remise, les contrôles et la carte elle-même font l'essentiel de la valeur pour vous.
Comparer avec Smartbills - 05
Brex
Cartes et services bancaires pour sociétés américaines. Cette comparaison porte sur la pièce justificative derrière chaque transaction.
Convient surtout àChoisissez Brex si vous êtes une société américaine financée par capital de risque ou une grande entreprise et que vous voulez cartes, comptes, trésorerie et contrôles chez un seul fournisseur.
Comparer avec Smartbills - 06
SAP Concur
La référence de longue date en voyages et frais pour les grandes entreprises, mise face à Smartbills sur le délai de mise en route et l'origine du reçu.
Convient surtout àChoisissez SAP Concur si vous gérez des voyages d'affaires encadrés, une politique mondiale complexe sur plusieurs entités, et les ressources internes pour la configurer et l'entretenir.
Comparer avec Smartbills
Divulgation
Et Smartbills, qui est le nôtre
Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.
Smartbills
Convient surtout à: Les entreprises canadiennes et américaines qui veulent les reçus des commerçants et des boîtes courriel, avec la TPS, la TVH et la TVQ séparées sur chaque ligne.
Smartbills vs WebexpensesComment cette liste a été établie
Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Webexpenses, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte. Le chiffre qui tranche, c'est la part des transactions accompagnées d'un document détaillé, et il se mesure en un seul cycle.