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Smartbills vs Webexpenses

Webexpenses lit les photos de reçus pour les équipes financières britanniques et australiennes. Smartbills obtient le reçu du commerçant ou de la boîte courriel et sépare les taxes canadiennes sur chaque ligne.

En bref

Smartbills et Webexpenses, en un écran

Webexpenses est un logiciel de gestion des dépenses du Royaume-Uni et de l'Australie, avec des bureaux dans l'Oxfordshire et au Queensland. Les employés photographient ou téléversent leurs reçus dans l'application, qui lit le commerçant, la date, le montant, la devise et la TVA ou la GST. S'y ajoutent le suivi du kilométrage, jusqu'à six niveaux d'approbation, des cartes de dépenses, le rapprochement des cartes, le traitement des factures et une longue liste d'intégrations comptables, dont QuickBooks, Xero, Sage et NetSuite. Les forfaits commencent à 7,50 £ par utilisateur actif par mois.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises canadiennes et américaines qui veulent les reçus des commerçants et des boîtes courriel, avec la TPS, la TVH et la TVQ séparées sur chaque ligne.

Là où il est plus fort

  • Les reçus arrivent des commerçants et des boîtes courriel connectés, pas seulement d'une photo.
  • TPS, TVH et TVQ sur chaque ligne du reçu, pour les crédits de taxe sur les intrants.
  • Le kilométrage aux taux à paliers de l'ARC.
  • Pensé pour les entreprises canadiennes et américaines, en français et en anglais.

Webexpenses

Idéal pour

Les organisations britanniques et australiennes qui veulent un logiciel de dépenses facturé par utilisateur, avec récupération de la TVA, cartes de dépenses et intégrations à de nombreux ERP.

Là où il est plus fort

  • Une très longue liste d'intégrations comptables et ERP, de QuickBooks à SAP et Sage 300.
  • Ses propres cartes de dépenses, avec remises sur les forfaits Scale et Pro.
  • Traitement des factures, bons de commande et gestion des fournisseurs dans la même suite.
  • Des tarifs par utilisateur publiés sur son site, facturés seulement pour les utilisateurs actifs.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Webexpenses, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Capture de reçus par photo avec ROC

Smartbills
Webexpenses

Reçus détaillés envoyés par le commerçant

Smartbills
Webexpenses—

Reçus lus dans la boîte courriel

SmartbillsGmail, Outlook, Zoho Mail et IMAP
WebexpensesNon annoncé

Taxes lues sur le reçu

SmartbillsTPS, TVH et TVQ par ligne
WebexpensesTVA ou GST

Kilométrage

SmartbillsTaux fixe ou taux à paliers de l'ARC
WebexpensesApplication de suivi et de vérification du kilométrage

Approbations

SmartbillsPar montant, catégorie et centre de coûts
WebexpensesJusqu'à six niveaux

Cartes de dépenses avec remises

Smartbills—
Webexpenses0,5 % à 0,75 % sur Scale et Pro

Synchronisation comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage et NetSuite
WebexpensesQuickBooks, Xero, Sage, NetSuite et bien d'autres

Tarifs

SmartbillsPubliés sur notre page de tarifs
WebexpensesÀ partir de 7,50 £ par utilisateur actif par mois

Passer de Webexpenses à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Branchez cartes et boîtes courriel

    Les flux de cartes entrent, les reçus par courriel sont lus selon un horaire et les reçus des commerçants arrivent seuls.

  2. Fixez politique et approbateurs

    Limites par catégorie, montant, fournisseur et centre de coûts, acheminées au bon approbateur selon le montant.

  3. Configurez le kilométrage

    Choisissez un taux fixe ou le taux par paliers de l'ARC et enregistrez les véhicules de chaque employé.

  4. Branchez votre grand livre

    Les dépenses approuvées passent à QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite, reçu joint.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Webexpenses présente des sociétés et des bureaux au Royaume-Uni et en Australie, et publie ses tarifs en livres sterling. Son site ne mentionne ni le Canada ni les États-Unis. Validez directement avec Webexpenses avant de planifier un déploiement au Canada.

Webexpenses affiche Essential à partir de 7,50 £, Scale à partir de 9 £ et Pro à partir de 13 £ par utilisateur par mois, et indique que seuls les utilisateurs actifs sont facturés. Consultez sa page de tarifs pour les montants à jour.

Webexpenses détecte la TVA ou la GST sur un reçu. Smartbills sépare la TPS, la TVH et la TVQ sur chaque ligne, le détail dont une demande de crédit de taxe sur les intrants a besoin.

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