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Smartbills vs Neat

Neat est un bon endroit où ranger les reçus une fois numérisés. Smartbills va les chercher dans votre boîte de courriels et chez les commerçants connectés, alors la plupart n'ont jamais à être numérisés ni classés.

En bref

Smartbills et Neat, en un écran

Neat est un produit établi de longue date pour les petites entreprises : numériser, conserver et classer reçus et documents financiers, avec une tenue de livres simple par-dessus. Sa portée reste modeste, et son prix aussi.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises où les reçus s'accumulent plus vite qu'on les classe, et où le personnel paie avec des cartes d'entreprise.

Là où il est plus fort

  • La plupart des documents arrivent sans que personne numérise ou téléverse quoi que ce soit.
  • Les reçus sont appariés aux transactions de carte dès leur arrivée.
  • Politique, approbations et cartes sont prêtes pour le jour où l'entreprise embauche.
  • Les catégories de taxes sur chaque ligne font d'une déclaration un simple téléchargement.

Neat

Idéal pour

Les entreprises dirigées par leur propriétaire qui veulent une archive propre et une tenue de livres simple, à petit prix.

Là où il est plus fort

  • Un produit très simple pour une très petite entreprise, avec peu à apprendre.
  • Un long historique, et une remise de fin d'année que les comptables connaissent déjà.
  • Un prix bas, sans programme de cartes ni politique à configurer.
  • Si le propriétaire est le seul à dépenser, Smartbills en fait plus qu'il n'en faut.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Neat, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Numériser et conserver les documents

Smartbills
NeatLeur produit central

Ratisser les reçus dans votre boîte de courriels

Smartbills
NeatLimité

Reçus numériques émis par le commerçant

Smartbills
Neat—

Apparier les documents aux transactions de carte

Smartbills
NeatRapprochement de base

Politique de dépenses et approbations

Smartbills
Neat—

Cartes d'entreprise

Smartbills
Neat—

Simplicité pour une entreprise d'une personne

SmartbillsPlus de produit que certains n'en ont besoin
NeatDélibérément simple

Passer de Neat à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Voyez qui dépense

    Si une seule personne fait toutes les dépenses, l'argument pour changer est faible. Il devient fort dès qu'une équipe dépense.

  2. Branchez d'abord la boîte courriel

    La saisie des reçus par courriel règle tout de suite la plupart des téléversements manuels.

  3. Ajoutez le flux de cartes

    Une fois les transactions par carte visibles, le rapprochement se fait tout seul.

  4. Exportez d'abord l'archive

    Emportez vos documents existants, puis importez et imputez ceux dont vous avez besoin.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Les documents exportés peuvent être importés et imputés, mais l'appariement des anciens documents dépend des données de transactions encore disponibles.

Peut-être. Smartbills vaut davantage à mesure qu'augmentent le nombre de personnes qui dépensent et la part des achats faits en personne.

Oui. Vous obtenez des documents imputés, des catégories de taxes et des livres déjà synchronisés, sans course de dernière minute pour remettre un dossier en mars.

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Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

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