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Alternatives

Alternatives à Neat

Neat est un produit établi de longue date pour les petites entreprises : numériser, conserver et classer reçus et documents financiers, avec une tenue de livres simple par-dessus. Sa portée reste modeste, et son prix aussi.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Neat

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Chaque document doit encore être numérisé ou téléversé par quelqu'un pour compter.

Les commerçants envoient directement les reçus numériques et votre boîte de courriels est fouillée automatiquement. La plupart des documents arrivent sans que personne y touche.

L'archive est consultable, mais rien là-dedans n'a été comparé au relevé bancaire.

Chaque document est apparié à sa transaction de carte dès son arrivée, alors l'appariement est fait avant que la fin de mois commence.

Maintenant que du personnel dépense par carte, il n'y a aucune règle de dépenses nulle part.

Politique de dépenses, approbations et cartes d'entreprise viennent avec Smartbills, et les limites de carte s'appliquent avant que l'argent soit dépensé.

La liste courte

6 alternatives à Neat

Les produits que les équipes retiennent face à Neat, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. Shoeboxed

    Shoeboxed numérise le papier déjà accumulé. Smartbills reçoit les reçus des commerçants connectés. Moins de papier s'imprime.

    Convient surtout àLes entreprises assises sur une archive papier, ou dont les achats viennent encore avec un reçu imprimé.

    Comparer avec Smartbills
  2. WellyBox

    WellyBox trouve les reçus dans vos courriels. Smartbills le fait aussi, et capte en plus les reçus des achats payés par carte en magasin.

    Convient surtout àLes travailleurs autonomes qui achètent presque tout en ligne et veulent récupérer des années de courriels d'un coup.

    Comparer avec Smartbills
  3. Hubdoc

    Hubdoc dépose les documents dans Xero et s'arrête là. Smartbills ajoute reçus numériques, politique de dépenses, cartes et comptes fournisseurs autour.

    Convient surtout àLes utilisateurs de Xero dont le seul besoin est d'amener factures et reçus dans Xero, sans frais additionnels.

    Comparer avec Smartbills
  4. Dext

    Dext collecte les documents qu'on envoie au cabinet comptable. Smartbills reçoit le reçu numérique du commerçant au moment même du paiement.

    Convient surtout àLes cabinets comptables qui collectent les pièces de nombreux clients à la fois et ont besoin des relances et de la publication intégrées.

    Comparer avec Smartbills
  5. Veryfi

    Veryfi vend l'API d'extraction sur laquelle bâtir un circuit de reçus. Smartbills est ce circuit, déjà bâti.

    Convient surtout àLes équipes de développement qui construisent leur propre module de dépenses et veulent l'extraction en service.

    Comparer avec Smartbills
  6. Klippa

    Klippa vend de l'IA documentaire et une application de dépenses bâtie dessus. Smartbills saute l'étape de lecture en recevant le reçu numérique du commerçant.

    Convient surtout àLes organisations européennes qui veulent un seul fournisseur pour l'extraction, la vérification et les dépenses.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les entreprises où les reçus s'accumulent plus vite qu'on les classe, et où le personnel paie avec des cartes d'entreprise.

Smartbills vs Neat

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Neat, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Les documents exportés peuvent être importés et imputés, mais l'appariement des anciens documents dépend des données de transactions encore disponibles.

Peut-être. Smartbills vaut davantage à mesure qu'augmentent le nombre de personnes qui dépensent et la part des achats faits en personne.

Oui. Vous obtenez des documents imputés, des catégories de taxes et des livres déjà synchronisés, sans course de dernière minute pour remettre un dossier en mars.

Get started

Vous comparez Neat à autre chose ?

Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte. Le chiffre qui tranche, c'est la part des transactions accompagnées d'un document détaillé, et il se mesure en un seul cycle.