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Alternatives

Alternatives à Expensify

Expensify est l'un des outils de gestion des dépenses les plus connus, et tout y commence par une photo : l'employé prend le reçu en photo, SmartScan le lit par OCR et le résultat devient une ligne dans une note de frais. Son parc installé est vaste, son application mobile est familière et il émet sa propre carte, si bien que la plupart des recrues en finance l'ont déjà utilisé quelque part.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Expensify

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Mon équipe oublie de photographier les reçus, et je m'en aperçois seulement au moment de fermer le mois.

Chez un commerçant connecté, le reçu accompagne le paiement et arrive dans Smartbills sans que personne ait à intervenir. La fermeture du mois ne dépend plus de qui s'en est souvenu.

L'OCR lit bien le total, mais le détail des lignes dont j'ai besoin pour les taxes est inégal.

Un reçu émis par le commerçant porte ses lignes en données, ce qui permet de repérer les articles donnant droit à un remboursement de taxes sans file de révision ni indice de confiance à remettre en question.

Quand un vérificateur demande un reçu, le coupon thermique dans le dossier est déjà illisible.

Comme le reçu n'a jamais été en papier, il reste lisible et consultable pendant toute la période de conservation, et une demande du vérificateur se règle par une recherche plutôt que par une fouille dans les classeurs.

La liste courte

6 alternatives à Expensify

Les produits que les équipes retiennent face à Expensify, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. Ramp

    Un programme de cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses bâtie autour. Tout se joue sur ce qu'un flux de cartes peut dire, ou non.

    Convient surtout àChoisissez Ramp si vous regroupez vos dépenses par carte aux États-Unis dans un seul programme et que la remise, les contrôles et la carte elle-même font l'essentiel de la valeur pour vous.

    Comparer avec Smartbills

  2. Brex

    Cartes et services bancaires pour sociétés américaines. Cette comparaison porte sur la pièce justificative derrière chaque transaction.

    Convient surtout àChoisissez Brex si vous êtes une société américaine financée par capital de risque ou une grande entreprise et que vous voulez cartes, comptes, trésorerie et contrôles chez un seul fournisseur.

    Comparer avec Smartbills

  3. Dext

    Dext collecte les documents qu'on envoie au cabinet comptable. Smartbills reçoit le reçu numérique du commerçant au moment même du paiement.

    Convient surtout àLes cabinets comptables qui collectent les pièces de nombreux clients à la fois et ont besoin des relances et de la publication intégrées.

    Comparer avec Smartbills

  4. SAP Concur

    La référence de longue date en voyages et frais pour les grandes entreprises, mise face à Smartbills sur le délai de mise en route et l'origine du reçu.

    Convient surtout àChoisissez SAP Concur si vous gérez des voyages d'affaires encadrés, une politique mondiale complexe sur plusieurs entités, et les ressources internes pour la configurer et l'entretenir.

    Comparer avec Smartbills

  5. Navan

    La réservation de voyages d'abord, les frais ensuite. Cette comparaison porte sur les dépenses courantes qui ne sont pas des voyages.

    Convient surtout àChoisissez Navan si vos gens voyagent sans arrêt et que vous voulez réservation, politique de voyage et frais dans un seul parcours pour le voyageur.

    Comparer avec Smartbills

  6. Pleo

    Des cartes d'entreprise européennes qui demandent le reçu en quelques secondes. La question : quelqu'un devrait-il encore le photographier?

    Convient surtout àChoisissez Pleo si vous êtes une équipe européenne qui cherche la boucle carte-reçu la plus soignée, avec des intégrations comptables locales poussées et un soutien local.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les équipes qui veulent que chaque reçu arrive du commerçant en données détaillées, pour ne plus passer la fin du mois à courir après des bouts de papier que personne n'a gardés.

Smartbills vs Expensify

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Expensify, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

C'est l'étape de saisie qui diffère. Chez un commerçant connecté, Smartbills reçoit le reçu détaillé en données au moment du paiement, alors qu'Expensify part d'une photo lue par SmartScan. Ensuite, approbations, codage et synchronisation comptable fonctionnent à peu près de la même façon des deux côtés.

Vous photographiez le reçu comme aujourd'hui, et Smartbills en extrait les détails. La couverture du réseau améliore les choses là où elle existe, mais vous n'en avez pas besoin pour utiliser Smartbills.

Oui. Expensify exporte les rapports et les images de reçus, et cette archive vous appartient. Smartbills n'a pas besoin qu'elle soit importée, alors vous pouvez la garder simplement comme historique.

Non, même si la couverture est la plus forte dans le commerce de détail, l'hôtellerie-restauration et le carburant, d'où vient la majorité des reçus d'employés. Les achats de bureau et en ligne sont captés à partir des reçus reçus par courriel et des flux de cartes.

Oui, y compris des cartes virtuelles à usage unique pour les abonnements et les fournisseurs ponctuels. Vous pouvez aussi garder vos cartes actuelles, puisque la saisie lit le flux de cartes de toute façon.

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