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Alternatives

Alternatives à Advataxes

Advataxes est un logiciel canadien de rapports de dépenses construit autour de la récupération des taxes de vente. Il lit les photos de reçus, calcule la TPS, la TVH et la TVQ récupérables selon les zones fiscales du Canada, gère les articles partiellement récupérables comme les repas et les pourboires, et sert des organisations de taille moyenne qui voyagent beaucoup.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Advataxes

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Les employés photographient encore chaque reçu avant que le calcul des taxes puisse commencer.

Chez les commerçants du réseau, le reçu arrive à la caisse, et les reçus envoyés par courriel sont récupérés dans la boîte. Moins de photos à prendre.

Les rapports de dépenses couvrent les employés, mais les dépenses par carte d'entreprise et les fournisseurs sont ailleurs.

Les lignes de carte, les factures reçues par courriel et les dépenses des employés sont rapprochées et imputées au même endroit.

Le rapport est juste, puis quelqu'un le ressaisit dans le grand livre.

Les écritures imputées sont passées dans QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite avec le reçu et les lignes de taxe joints.

La liste courte

6 alternatives à Advataxes

Les produits que les équipes retiennent face à Advataxes, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. Agendrix

    Pour les équipes sur quarts qui planifient dans Agendrix et qui ont besoin que chaque reçu soit imputé aux livres avec sa TPS et sa TVQ, pas seulement ajouté à la paie.

    Convient surtout àLes équipes sur quarts déjà dans Agendrix dont les dépenses sont surtout de petits remboursements payés par la paie.

    Comparer avec Smartbills

  2. SAP Concur

    La référence de longue date en voyages et frais pour les grandes entreprises, mise face à Smartbills sur le délai de mise en route et l'origine du reçu.

    Convient surtout àChoisissez SAP Concur si vous gérez des voyages d'affaires encadrés, une politique mondiale complexe sur plusieurs entités, et les ressources internes pour la configurer et l'entretenir.

    Comparer avec Smartbills

  3. Expensify

    L'outil de notes de frais que la plupart des équipes finance connaissent déjà, mis face à Smartbills sur l'origine de chaque reçu.

    Convient surtout àChoisissez Expensify si votre équipe roule déjà sur ses notes de frais et tient à un circuit soumission-approbation connu, bien soutenu, qu'elle n'aura pas à réapprendre.

    Comparer avec Smartbills

  4. Ramp

    Un programme de cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses bâtie autour. Tout se joue sur ce qu'un flux de cartes peut dire, ou non.

    Convient surtout àChoisissez Ramp si vous regroupez vos dépenses par carte aux États-Unis dans un seul programme et que la remise, les contrôles et la carte elle-même font l'essentiel de la valeur pour vous.

    Comparer avec Smartbills

  5. Brex

    Cartes et services bancaires pour sociétés américaines. Cette comparaison porte sur la pièce justificative derrière chaque transaction.

    Convient surtout àChoisissez Brex si vous êtes une société américaine financée par capital de risque ou une grande entreprise et que vous voulez cartes, comptes, trésorerie et contrôles chez un seul fournisseur.

    Comparer avec Smartbills

  6. Navan

    La réservation de voyages d'abord, les frais ensuite. Cette comparaison porte sur les dépenses courantes qui ne sont pas des voyages.

    Convient surtout àChoisissez Navan si vos gens voyagent sans arrêt et que vous voulez réservation, politique de voyage et frais dans un seul parcours pour le voyageur.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les organisations qui veulent que les reçus arrivent d'eux-mêmes, détaillés, et soient passés au grand livre avec la taxe déjà sur chaque ligne.

Smartbills vs Advataxes

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Advataxes, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Un calcul part d'un total et applique des règles. Un reçu du commerçant indique déjà la taxe facturée sur chaque ligne. Il y a moins à déduire et moins à corriger plus tard.

Chaque ligne garde sa catégorie. Les repas et frais de représentation sont déjà séparés pour la limite de 50 % au moment de la déclaration.

Pour des indemnités quotidiennes complexes et des règles de voyage dans plusieurs pays, probablement. C'est la partie des rapports de dépenses où Advataxes s'est spécialisé.

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