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Smartbills vs Agendrix

Agendrix rembourse les dépenses des employés par la paie, à côté de leurs heures. Smartbills inscrit le reçu dans vos livres, avec la TPS et la TVQ séparées, peu importe comment il a été payé.

En bref

Smartbills et Agendrix, en un écran

Agendrix est une plateforme québécoise de gestion de la main-d'œuvre pour les entreprises qui fonctionnent par quarts, comme les restaurants, les commerces et les résidences pour aînés : horaires, horodateur, dossiers RH et messagerie d'équipe. Son module de dépenses est un ajout où les employés photographient leurs reçus, les gestionnaires les approuvent et les montants approuvés partent avec l'exportation de paie.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui ont besoin que chaque reçu soit inscrit au grand livre avec ses taxes séparées, qu'un employé ou l'entreprise ait payé.

Là où il est plus fort

  • Les reçus arrivent du commerçant ou de la boîte courriel. Moins de photos à prendre.
  • TPS et TVQ conservées par ligne, ce sur quoi repose une demande de CTI ou de RTI.
  • Les dépenses arrivent au grand livre sous forme d'écritures imputées plutôt que d'un montant de paie.
  • Les dépenses par carte d'entreprise et celles des employés se retrouvent dans les mêmes livres.

Agendrix

Idéal pour

Les équipes sur quarts déjà dans Agendrix dont les dépenses sont surtout de petits remboursements payés par la paie.

Là où il est plus fort

  • Horaires, horodateur et RH dans un même produit, ce que Smartbills ne fait pas du tout.
  • Des dépenses remboursées dans la même paie que les heures, avec des exportations vers Nethris, Employeur D, Powerpay et d'autres.
  • Conçu pour les équipes sur quarts en restauration, en commerce de détail et en soins, avec des prix pensés pour elles.
  • Si vos dépenses se limitent à quelques petits remboursements par mois, le module peut suffire.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Agendrix, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Horaires, horodateur et dossiers RH

Smartbills—
AgendrixLeur produit principal

Comment les reçus arrivent

SmartbillsDu commerçant, de la boîte courriel ou d'une photo
AgendrixPhoto avec lecture automatique

Frais de kilométrage

Smartbills
Agendrix

Où vont les dépenses approuvées

SmartbillsPassées dans QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite
AgendrixAjoutées à l'exportation de paie

TPS et TVQ sur des lignes distinctes

Smartbills
AgendrixNon annoncé

Dépenses par carte d'entreprise rapprochées des reçus

Smartbills
AgendrixPensé pour les remboursements

Français et anglais

Smartbills
Agendrix

Passer de Agendrix à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez Agendrix pour les horaires

    Les horaires et l'horodateur ne recoupent en rien Smartbills. La façon dont votre équipe pointe ne change pas.

  2. Branchez votre grand livre

    Reliez QuickBooks Online, Xero ou Sage pour que les dépenses s'inscrivent en écritures avec leurs reçus, pas en une seule ligne de paie.

  3. Activez les sources de reçus

    Branchez une boîte courriel et la carte de l'entreprise, et laissez arriver seuls les reçus des commerçants du réseau.

  4. Choisissez comment rembourser

    Remboursez les employés comme d'habitude, par la paie s'il le faut, et marquez les comptes remboursés dans Smartbills.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Agendrix s'occupe des horaires et du temps, et Smartbills des reçus et de leur comptabilité. Les remboursements peuvent encore passer par la paie.

Non. Si vous avez besoin d'un horaire et d'un horodateur, c'est le rôle d'Agendrix, et il le fait bien.

Smartbills conserve la TPS et la TVQ comme montants distincts sur chaque ligne du reçu, avec les numéros du fournisseur quand le reçu les indique. C'est le détail qu'exige une demande de CTI ou de RTI.

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