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Économisez 30 % sur votre première année

Voyez ce que le travail manuel des dépenses vous coûte

Entrez le nombre de notes de frais et de factures fournisseurs que vous traitez et le temps que chacune prend. Vous voyez les heures et les frais de retard, avec chaque hypothèse affichée et modifiable.

Une équipe des finances travaille à ses bureaux

Comment se fait l'estimation

Volume × temps × coût

Le nombre de documents par mois, fois les minutes que chacun prend, fois ce que vous coûte une heure. Puis les frais de retard que vous ne payez plus.

Estimez vos économies

Notes de frais

Factures fournisseurs

%

Coût du temps

Hypothèses

%
%

Économie annuelle estimée

Économie annuelle totale

12 816 $CA

≈ 33 jours ouvrables

Heures récupérées par année246
Valeur du temps récupéré11 088 $CA
Pénalités de retard évitées1 728 $CA

Où passe le temps aujourd'hui

Notes de frais160 heures par année
Factures fournisseurs192 heures par année

Volontairement exclu

Les récompenses de carte, les rabais négociés et les réductions d'effectif sont exclus. Ils dépendent de faits que nous n'avons pas, et les ajouter grossirait le chiffre sans le rendre plus juste.

Comment évaluer ce que vaut l'automatisation

L'essentiel de ce qu'on économise en automatisant les dépenses et les factures, c'est du temps, soit un volume multiplié par des minutes, multiplié par le coût d'une heure. Le reste, ce sont les pénalités de retard que vous cessez de payer.

  1. Comptez vos volumes réels

    Comptez les notes de frais et les factures fournisseurs par mois. Sortez un vrai mois de votre système comptable au lieu d'estimer, parce que le chiffre qu'on devine est presque toujours trop bas.

  2. Chronométrez honnêtement

    Comptez les minutes par document, du début à la fin : réunir, imputer, soumettre, réviser, approuver, payer. Incluez les relances, car c'est là qu'une bonne partie du temps passe.

  3. Utilisez un coût horaire chargé

    Additionnez salaire, avantages sociaux et frais généraux, puis divisez par les heures travaillées. Un chiffre basé sur le seul salaire sous-estime le coût du travail d'environ un tiers.

  4. Ajustez les hypothèses

    L'automatisation élimine la saisie et les relances, mais les décisions restent humaines. La valeur de 70 % est volontairement prudente, alors modifiez-la si vous connaissez votre taux d'exceptions.

Foire aux questions

Elles décrivent une équipe typique de taille moyenne et ne proviennent pas de données clients. Chacune est un champ modifiable, et le résultat ne veut dire quelque chose qu'une fois ajusté à vos propres volumes.

Parce que l'automatisation élimine la saisie et les relances, mais pas le jugement. Une personne associe encore les reçus ambigus, révise les exceptions et donne les approbations. La valeur de 70 % est prudente et vous pouvez la modifier.

Parce que ce serait deviner. Elles dépendent de votre programme de carte, de ce sur quoi vous dépensez et de votre émetteur, et un chiffre gonflé de valeurs que nous ne pouvons pas défendre vaut moins qu'un chiffre plus modeste que nous assumons.

Non. C'est une estimation de ce que le travail manuel vous coûte maintenant. Les prix de Smartbills sont sur la page des tarifs, et ça vaut la peine de comparer les deux.

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Voyez-le avec vos propres chiffres

Ce calcul estime ce que le travail manuel vous coûte aujourd'hui. Une démo montre à quoi ressemble le même mois une fois l'essentiel de ce travail automatisé.

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