- Guides
- Reçus et factures
- Fournitures de bureau, expédition et impression
- Comment obtenir une facture Service alimentaire Gordon
Comment obtenir une facture Service alimentaire Gordon
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
Chez Service alimentaire Gordon, les factures se consultent dans le portail de paiement client, une plateforme HighRadius ouverte depuis Commande Gordon. Les factures à payer sont dans le sous-onglet Factures non réglées de l'onglet EIPP, et celles déjà payées dans Factures réglées. Cochez une facture, ouvrez le menu Factures et choisissez Afficher la facture.
Entrer dans le portail
Le lien d'accès se trouve dans Commande Gordon. À l'ouverture, vous arrivez sur l'onglet EIPP et le sous-onglet Table de travail, d'où des liens rapides mènent aux différentes zones. Les clients ont été invités par courriel à s'inscrire à partir du 30 mai 2025.
Retrouver une facture payée
Dans Factures réglées, sélectionnez une ou plusieurs factures, puis passez par le menu Factures pour en afficher un aperçu. C'est l'outil de recherche à utiliser pour une facture de livraison déjà payée. Les factures plus anciennes restent consultables dans l'ancien portail Dade, qui ne prend toutefois plus de paiements.
Payer par TEF ou par carte
Ajoutez d'abord un moyen de paiement dans Administration : Gérer les comptes bancaires ou Gérer les cartes de crédit, puis Ajouter. Au Canada, la vérification d'un compte bancaire prend trois jours avant le premier paiement électronique. Ensuite, dans Factures non réglées, cochez les factures, ouvrez Payer les factures sélectionnées et choisissez le paiement par chambre de compensation automatisée ou par carte de crédit.
Activer le paiement automatisé
Toujours dans Factures non réglées, l'option Activer/désactiver le paiement automatisé règle les factures sans intervention. Le paiement automatique ne remplace pas la facture : chacune reste consultable dans Factures réglées, et c'est elle la pièce à garder pour vos achats d'aliments.
Historique et reçus de paiement
L'onglet Historique des paiements montre l'état et le mode de chaque paiement, les factures payées et leur reçu, à télécharger en PDF ou à envoyer à votre courriel. Seuls les paiements faits dans ce portail y figurent.
Donner accès à votre comptable
Sous Administration, Gérer les contacts permet d'ajouter un contact, puis de l'inviter avec un accès administration, affichage et paiement, ou affichage seulement. Le soutien technique répond au 1-800-689-0955.
Les factures Gordon rangées avec vos coûts de nourriture
Notre agent IA se connecte au portail avec un accès en affichage et télécharge chaque facture réglée grâce à la récupération de factures. Les reçus de paiement envoyés par courriel sont classés par la capture de reçus par courriel. Les achats d'aliments de l'année restent prêts, taxes comprises, pour la période des impôts.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Reçus fiscauxUn organiseur de reçus fiscaux qui classe vos reçus médicaux, de garde, de dons et de scolarité par catégorie à leur arrivée, avec un total à jour toute l'année.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
Guides associés
Autres guides du même secteur3 min de lecture
Comment obtenir une facture Canpar Express
Canpar Express facture chaque semaine, sur papier ou en format électronique. Délais, modes de paiement, intérêts et contestation d'une facture.
3 min de lecture
Comment obtenir un reçu Chit Chats
Chez Chit Chats, reçus, relevés mensuels PDF et transactions se trouvent sous Paramètres / Crédits et facturation. Comment les télécharger ou les exporter.
3 min de lecture
Comment obtenir une facture Grand & Toy
Grand & Toy envoie chaque facture en PDF par courriel et garde 18 mois d'historique en ligne. Copies, relevés, exportation et paiement par carte.