Comment obtenir une facture Notion

Afficher une facture

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Paramètres.
2. Sélectionnez Facturation.
3. Sous Factures, choisissez Voir les factures.
4. Ouvrez celle qui vous intéresse avec Afficher la facture.

La page d'aide de Notion ne décrit pas de bouton de téléchargement. Pour garder un fichier, utilisez l'impression en PDF de votre navigateur une fois la facture ouverte.

Une facture par espace de travail

La facturation suit l'espace de travail, pas la personne. Si vous êtes membre de plusieurs espaces, celui d'un client et celui de votre entreprise par exemple, vérifiez lequel est ouvert avant d'aller dans Paramètres. Les factures d'un espace payé par un client restent les siennes, pas les vôtres.

Rien dans la boîte de réception

Notion l'écrit simplement : les factures ne sont pas envoyées par courriel pour le moment. C'est une différence importante avec la plupart des logiciels par abonnement. Un comptable qui attend un PDF dans sa boîte n'en recevra pas ; il doit avoir accès aux paramètres ou recevoir la facture de quelqu'un qui l'a.

Corriger le nom, l'adresse ou le numéro de taxe

Notion ne propose pas de champ pour modifier ces détails soi-même. Pour changer les renseignements d'une facture ou y ajouter un numéro d'identification fiscale, écrivez au soutien. Dans l'application de bureau, l'icône de l'IA de Notion en bas à droite ouvre la conversation ; sur mobile, passez par la barre latérale. Une adresse courriel du soutien figure aussi sur la page d'aide.

Notion et Smartbills

Comme Notion n'envoie aucun courriel de facture, une capture par la boîte de réception ne trouvera rien. La récupération de factures de Smartbills règle ce cas : notre agent se connecte à l'espace de travail avec vos accès, ouvre Paramètres et Facturation, et prend chaque nouvelle facture à son émission. Quand un employé paie lui-même un forfait Plus, elle va ensuite dans son rapport de dépenses.