Quand un employeur achète un forfait Jobillico, la somme totale se paie au moment de l'achat, et Jobillico envoie par courriel une confirmation de la transaction. Les conditions d'utilisation demandent de conserver ce courriel. La politique de confidentialité précise que Jobillico reçoit du fournisseur de paiement le forfait acheté et le montant, justement pour générer votre facture.
Comment se paie un achat Jobillico
Vos informations bancaires sont gérées par PayPal ou Desjardins, pas par Jobillico. Un prestataire de paiement tiers recueille le numéro de carte, et Jobillico ne reçoit la confirmation qu'une fois le paiement effectué. La confirmation d'achat n'affiche jamais votre numéro de carte de crédit.
Peut-on retrouver une facture dans le compte?
Ni les conditions ni la politique de confidentialité ne décrivent d'endroit, dans le compte employeur, où télécharger les factures passées. Considérez le courriel de confirmation comme la pièce justificative et classez-le le jour même. Pour une copie ou une correction, communiquez avec le service à la clientèle de Jobillico; c'est aussi par téléphone ou par courriel qu'on met fin à une inscription d'employeur.
Remboursements et retards de paiement
Les conditions sont claires : aucun remboursement n'est accordé. Si le statut d'un utilisateur change en cours d'abonnement, Jobillico peut modifier le forfait et la tarification. Tout montant réclamé et impayé après 30 jours porte intérêt à 2 % par mois jusqu'au paiement complet.
TPS et TVQ sur les affichages de postes
Une entreprise québécoise inscrite aux taxes peut récupérer la TPS et la TVQ payées sur un forfait Jobillico. L'ARC exige que la pièce justificative indique le numéro d'inscription à la TPS/TVH du fournisseur dès qu'un achat atteint 100 $. Vérifiez que la confirmation ou la facture affiche bien les numéros de Jobillico avant de la classer.
Vos confirmations Jobillico classées avec le dossier d'embauche
Quand un courriel est la seule trace d'un achat, il se perd vite dans la boîte d'un recruteur. La capture de reçus par courriel repère chaque confirmation Jobillico et la garde avec le forfait et le montant. Le coût de l'affichage rejoint ensuite la note de frais du poste à combler, et la TPS et la TVQ sont prêtes pour vos reçus fiscaux.