Ce guide porte sur les factures que HubSpot vous envoie pour votre abonnement, pas sur celles que vous créez pour vos clients dans HubSpot. Elles sont dans Compte et facturation.
Télécharger une facture HubSpot
- Cliquez sur le nom de votre compte dans l'angle supérieur droit, puis sélectionnez Compte et facturation.
- Cliquez sur l'onglet Transactions. La plus récente est en haut, et les filtres permettent d'isoler les factures, paiements, remboursements et commandes.
- Cliquez sur Afficher sous la facture, puis sur Télécharger pour le PDF.
Les contacts de facturation reçoivent la facture dans le compte HubSpot au début du cycle de facturation. Si votre contrat prévoit des conditions de facturation, un courriel est aussi envoyé.
Les reçus de paiement
Une fois la facture payée, le reçu est envoyé à l'administrateur de la facturation. Il est aussi dans l'onglet Transactions : cliquez sur Paiements, choisissez Traité, puis Afficher et Télécharger.
Un numéro de bon de commande
Dans l'onglet Transactions, la colonne Numéro de commande permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer un numéro de bon de commande sur une facture en cours. Pratique quand votre comptabilité rapproche chaque dépense d'un bon de commande.
Un relevé de compte pour l'année
Les super administrateurs et les administrateurs de la facturation peuvent cliquer sur Exporter le relevé de compte dans l'onglet Transactions, choisir une période et un fichier CSV, XLS ou XLSX, puis le télécharger depuis le centre de notifications. Toute la dépense HubSpot de l'exercice tient dans un seul fichier pour votre comptable.
Documents de l'entreprise
L'onglet Documents regroupe les formulaires fournisseur, lettres bancaires et formulaires fiscaux de HubSpot, ouverts aux super administrateurs, administrateurs partenaires et administrateurs de la facturation.
La facturation HubSpot sans aller la chercher
Les reçus HubSpot arrivent par courriel chez l'administrateur de la facturation : c'est la boîte que lit la capture de reçus par courriel, et chaque paiement est classé à l'arrivée du reçu. Pour les factures elles-mêmes, connectez un compte administrateur de la facturation et notre agent IA se rend dans Compte et facturation et enregistre les PDF grâce à la récupération de factures. Si un module a été acheté avec la carte d'un employé, la facture va dans sa note de frais.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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