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Comment obtenir une facture Bureau en Gros
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
3 min de lecture
Bureau en Gros, le nom de Staples au Québec, traite différemment les commandes en ligne et les achats en magasin. Une commande en ligne vous vaut une facture par courriel, que vous pouvez aussi générer vous-même dans votre compte. Un achat en magasin vous vaut un reçu papier, et un reçu électronique si vous donnez votre adresse courriel à la caisse.
Commandes en ligne : la facture par courriel
Vous recevez votre copie du reçu par courriel une fois la commande expédiée. Comme une commande peut être divisée en plusieurs envois selon les stocks des entrepôts, vous pouvez recevoir plusieurs courriels à des jours différents. Chaque reçu correspond alors à un débit distinct sur votre mode de paiement, ce qui facilite la conciliation.
Générer la facture vous-même
- Connectez-vous à votre compte sur bureauengros.com.
- Cliquez sur Commandes sur le côté gauche de la page.
- Cliquez sur le numéro de la commande voulue.
- Cliquez sur Demande de facture à droite.
En cas de problème, Bureau en Gros vous invite à écrire au service à la clientèle, à clavarder avec le bouton Aide ou à appeler au 1-888-STAPLES (782-7537).
Achats en magasin : le reçu électronique
En succursale, donnez votre adresse courriel au moment de l'achat et le reçu électronique arrive, habituellement dans les 24 heures, de l'adresse Staples.eReceipt@staples.ca. Vérifiez vos courriels indésirables s'il tarde. Ce reçu n'est envoyé qu'une seule fois et Bureau en Gros ne conserve pas l'adresse : gardez le reçu papier jusqu'à ce que la copie électronique arrive, puis enregistrez-la. Si l'adresse donnée était erronée, le reçu ne peut pas être renvoyé.
Si vous avez perdu les deux, communiquez avec la succursale où l'achat a été fait : le personnel tentera de réimprimer le reçu. Pour les retours, les échanges et les réclamations au plan de service Easycare, le reçu électronique vaut le reçu papier.
TPS et TVQ sur les fournitures de bureau
La facture est la pièce qui appuie vos crédits et remboursements de taxe sur les intrants. Pour un achat de 100 $ ou plus, elle doit porter les numéros d'inscription à la TPS et à la TVQ du fournisseur, ce qu'une facture Bureau en Gros contient.
Les factures Bureau en Gros récupérées dans votre compte
Connectez votre compte Bureau en Gros : notre agent IA s'y connecte, ouvre chaque commande et télécharge la facture grâce à la récupération de factures, même quand la commande a été expédiée en trois envois. Les reçus électroniques des achats en magasin arrivent dans votre boîte de réception, où la capture de reçus par courriel les repère avec la TPS et la TVQ déjà lues, prêtes pour les reçus fiscaux.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Reçus fiscauxUn organiseur de reçus fiscaux qui classe vos reçus médicaux, de garde, de dons et de scolarité par catégorie à leur arrivée, avec un total à jour toute l'année.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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