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Alternatives

Alternatives à Zoho Expense

Zoho Expense est le module de voyages et frais de la suite Zoho : numérisation des reçus, notes de frais, approbations, kilométrage et rapprochement des cartes. Il coûte bien moins cher que les outils autonomes et s'intègre étroitement à Zoho Books, Zoho People et au reste de Zoho.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Zoho Expense

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Des notes de frais peu coûteuses roulent quand même sur des photos de coupons de caisse.

Les commerçants connectés émettent le reçu en données au paiement. L'étape la moins chère du processus n'est plus la moins fiable.

Les rapports sont produits et approuvés, puis quelqu'un ressaisit le détail pour la déclaration de taxes.

Les lignes transportent leurs catégories fiscales jusqu'au grand livre, et la déclaration se prépare à partir du même enregistrement que celui qui a été approuvé.

Les frais sont dans un système, et nos factures et nos encaissements dans un autre.

Dépenses, factures fournisseurs et encaissements partagent un même grand livre. La vue de fin de mois n'a pas à être rapiécée à partir d'exportations.

La liste courte

6 alternatives à Zoho Expense

Les produits que les équipes retiennent face à Zoho Expense, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. Expensify

    L'outil de notes de frais que la plupart des équipes finance connaissent déjà, mis face à Smartbills sur l'origine de chaque reçu.

    Convient surtout àChoisissez Expensify si votre équipe roule déjà sur ses notes de frais et tient à un circuit soumission-approbation connu, bien soutenu, qu'elle n'aura pas à réapprendre.

    Comparer avec Smartbills

  2. Fyle

    Des flux en temps réel sur les cartes que vous avez déjà. La question : faut-il vraiment relancer quelqu'un?

    Convient surtout àChoisissez Fyle si la visibilité en temps réel sur vos cartes bancaires actuelles est l'exigence, ou si vous exploitez déjà Sage Intacct ou Sage 200.

    Comparer avec Smartbills

  3. Zoho Books

    Gère la capture et la politique de dépenses pour Zoho Books. Le grand livre reste dans Zoho et reçoit des écritures détaillées et imputées.

    Convient surtout àLes entreprises engagées dans Zoho qui veulent leur comptabilité dans la même suite que le reste.

    Comparer avec Smartbills

  4. Ramp

    Un programme de cartes d'entreprise avec la gestion des dépenses bâtie autour. Tout se joue sur ce qu'un flux de cartes peut dire, ou non.

    Convient surtout àChoisissez Ramp si vous regroupez vos dépenses par carte aux États-Unis dans un seul programme et que la remise, les contrôles et la carte elle-même font l'essentiel de la valeur pour vous.

    Comparer avec Smartbills

  5. Brex

    Cartes et services bancaires pour sociétés américaines. Cette comparaison porte sur la pièce justificative derrière chaque transaction.

    Convient surtout àChoisissez Brex si vous êtes une société américaine financée par capital de risque ou une grande entreprise et que vous voulez cartes, comptes, trésorerie et contrôles chez un seul fournisseur.

    Comparer avec Smartbills

  6. SAP Concur

    La référence de longue date en voyages et frais pour les grandes entreprises, mise face à Smartbills sur le délai de mise en route et l'origine du reçu.

    Convient surtout àChoisissez SAP Concur si vous gérez des voyages d'affaires encadrés, une politique mondiale complexe sur plusieurs entités, et les ressources internes pour la configurer et l'entretenir.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les équipes pour qui les reçus manquants ou illisibles, et les taxes non récupérées qui viennent avec, coûtent plus cher que le logiciel.

Smartbills vs Zoho Expense

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Zoho Expense, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Par utilisateur, oui. La comparaison qui compte se fait avec les taxes que vous récupérez et les heures que vous ne passez plus à courir après des documents jamais captés.

Probablement pas d'un seul coup. Commencez par les catégories de dépenses où le détail des lignes compte, laissez le reste dans Zoho et réévaluez quand vous aurez des chiffres.

La synchronisation comptable couvre les principaux grands livres. Vérifiez Zoho Books précisément avec nous avant d'en faire le facteur décisif.

Get started

Vous comparez Zoho Expense à autre chose ?

Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte. Le chiffre qui tranche, c'est la part des transactions accompagnées d'un document détaillé, et il se mesure en un seul cycle.

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