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Smartbills vs Zoho Expense

Zoho Expense coûte très peu, un vrai argument mais pas le seul. Smartbills change le fait que le reçu existe ou non en données au départ.

En bref

Smartbills et Zoho Expense, en un écran

Zoho Expense est le module de voyages et frais de la suite Zoho : numérisation des reçus, notes de frais, approbations, kilométrage et rapprochement des cartes. Il coûte bien moins cher que les outils autonomes et s'intègre étroitement à Zoho Books, Zoho People et au reste de Zoho.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes pour qui les reçus manquants ou illisibles, et les taxes non récupérées qui viennent avec, coûtent plus cher que le logiciel.

Là où il est plus fort

  • Le reçu est une donnée structurée, là où Zoho joint une image à une note.
  • La politique s'applique à la soumission et les cartes sont émises contre un budget.
  • Comptes fournisseurs, comptes clients et encaissements sur la même plateforme.
  • Un détail fiscal à la ligne qui se rend jusqu'à la déclaration.

Zoho Expense

Idéal pour

Choisissez Zoho Expense si vous êtes déjà standardisé sur Zoho et voulez des notes de frais compétentes au plus bas prix de la catégorie.

Là où il est plus fort

  • Le prix. Pour une petite équipe déjà sur Zoho, le coût total est difficile à battre.
  • Une vraie intégration avec Zoho Books, People et CRM.
  • Un circuit de notes de frais mature, avec kilométrage et per diem.
  • Si le budget est la contrainte déterminante, prenez Zoho pour l'instant et réévaluez plus tard.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Zoho Expense, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Notes de frais et approbations

SmartbillsPolitique à la soumission, sans le rapport
Zoho Expense

Ce que ça coûte

SmartbillsPlus élevé
Zoho ExpenseParmi les plus bas de la catégorie

Arrimage à la suite Zoho

Smartbills—
Zoho Expense

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
Zoho Expense—

Le détail des lignes sans lire d'image

Smartbills
Zoho Expense—

Cartes d'entreprise émises par la plateforme

Smartbills
Zoho Expense—

Factures fournisseurs et encaissements

Smartbills
Zoho ExpenseVia d'autres produits Zoho

Passer de Zoho Expense à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Chiffrez d'abord le problème

    Avant de comparer deux abonnements, estimez ce que les reçus manquants vous coûtent en taxes non récupérées et en heures d'administration.

  2. Gardez Zoho Books si vous voulez

    La saisie peut s'inscrire dans le grand livre que vous utilisez déjà. Changer d'outil de dépenses ne veut pas dire remplacer Zoho Books.

  3. Testez une équipe

    Faites rouler une équipe pendant un cycle et comparez son taux de reçus joints et la justesse de l'imputation avec le reste de l'entreprise.

  4. Regroupez ensuite

    Déplacez les comptes fournisseurs seulement quand la saisie fonctionne. Vous ne migrez jamais deux choses à la fois.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Par utilisateur, oui. La comparaison qui compte se fait avec les taxes que vous récupérez et les heures que vous ne passez plus à courir après des documents jamais captés.

Probablement pas d'un seul coup. Commencez par les catégories de dépenses où le détail des lignes compte, laissez le reste dans Zoho et réévaluez quand vous aurez des chiffres.

La synchronisation comptable couvre les principaux grands livres. Vérifiez Zoho Books précisément avec nous avant d'en faire le facteur décisif.

Get started

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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.