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Smartbills vs Volopay

Volopay réunit cartes prépayées, remboursements et paiements dans une plateforme. Smartbills part du reçu : il arrive du commerçant ou de la boîte courriel, avec chaque ligne et sa taxe, peu importe la carte utilisée.

En bref

Smartbills et Volopay, en un écran

Volopay est une plateforme de gestion des dépenses avec des cartes d'entreprise Visa prépayées, des cartes virtuelles illimitées, des portefeuilles multidevises, les remboursements aux employés, le paiement de factures avec approbations à plusieurs niveaux et des virements vers plus de 130 pays. Elle a une page pour les entreprises canadiennes, se synchronise avec NetSuite, Xero, QuickBooks, Tally, MYOB et Deskera, et permet aux employés de numériser et téléverser leurs reçus dans son application mobile. Les prix sont fournis par l'équipe des ventes.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises canadiennes et américaines qui veulent les reçus des commerçants et des boîtes courriel, avec les taxes par ligne, en plus des cartes et des comptes qu'elles utilisent déjà.

Là où il est plus fort

  • Le reçu détaillé vient du commerçant ou de la boîte courriel, pas seulement d'une numérisation.
  • TPS, TVH et TVQ sur chaque ligne du reçu, pour les crédits de taxe sur les intrants.
  • Aucun nouveau programme de cartes à déployer : vos cartes et vos comptes actuels alimentent Smartbills.
  • Le kilométrage au taux fixe ou aux taux à paliers de l'ARC dans le même rapport de dépenses.

Volopay

Idéal pour

Les entreprises qui veulent des cartes d'entreprise prépayées, le paiement des fournisseurs et des virements internationaux auprès d'un même fournisseur dans plusieurs pays.

Là où il est plus fort

  • Ses propres cartes Visa prépayées, physiques et virtuelles, que Smartbills n'offre pas.
  • Des portefeuilles multidevises et des virements vers plus de 130 pays.
  • Une liste plus large d'outils comptables, dont Tally, MYOB et Deskera.
  • Un soutien jour et nuit par clavardage, téléphone et WhatsApp.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Volopay, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Cartes d'entreprise

SmartbillsFonctionne avec vos cartes
VolopayVisa prépayée, physique et virtuelle

Reçus détaillés envoyés par le commerçant

Smartbills
Volopay—

Reçus lus dans la boîte courriel

SmartbillsGmail, Outlook, Zoho Mail et IMAP
VolopayNon annoncé

Capture de reçus dans l'application mobile

Smartbills
Volopay

TPS, TVH et TVQ par ligne de reçu

Smartbills
VolopayNon annoncé

Remboursements et approbations à plusieurs niveaux

Smartbills
Volopay

Paiement des fournisseurs et virements internationaux

SmartbillsFactures fournisseurs et lots de paiement
VolopayPlus de 130 pays

Synchronisation comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage et NetSuite
VolopayNetSuite, Xero, QuickBooks, Tally, MYOB et Deskera

Passer de Volopay à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Branchez vos cartes actuelles

    Les flux de cartes et bancaires entrent dans Smartbills, et chaque transaction attend son reçu.

  2. Activez les sources de reçus

    Branchez les boîtes courriel, et les reçus des commerçants connectés arrivent avec la transaction.

  3. Fixez politique et approbations

    Règles par catégorie, montant, fournisseur et centre de coûts, acheminées au bon approbateur selon le montant.

  4. Branchez votre grand livre

    Les dépenses imputées passent à QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite, reçu joint.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. Smartbills fonctionne avec les cartes et les comptes bancaires que vous avez déjà. Si vous cherchez un programme de cartes prépayées avec portefeuilles multidevises, Volopay en offre un.

Volopay a des pages pour les entreprises canadiennes et indique qu'une entreprise canadienne doit être une société enregistrée pour s'inscrire. Sa page de tarifs n'affiche pas de prix et renvoie à l'équipe des ventes.

Smartbills lit la TPS, la TVH et la TVQ sur chaque ligne du reçu. Les pages de Volopay ne décrivent pas d'extraction des taxes à partir des reçus.

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