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Smartbills vs Tailride

Les deux outils vont chercher les factures que personne n'a classées. Tailride est conçu pour la tenue de livres européenne. Smartbills y ajoute les reçus que les commerces envoient directement, les taxes canadiennes ligne par ligne, ainsi que les approbations et les paiements qui suivent.

En bref

Smartbills et Tailride, en un écran

Tailride surveille les boîtes Gmail, Outlook et IMAP à la recherche de factures, les récupère sur les portails Web grâce à une extension de navigateur ou une application de bureau, et accepte les reçus papier par l'application mobile ou par un robot WhatsApp ou Telegram. Il rapproche les relevés bancaires des factures et exporte vers une longue liste de logiciels comptables, dont DATEV, sevDesk, Lexware Office et Holded.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises canadiennes et américaines qui veulent les reçus des commerces, des courriels et des portails au même endroit, avec les approbations, les cartes et le paiement des factures sur le même dossier.

Là où il est plus fort

  • Les reçus transmis par Smartbills arrivent en données, sans photo ni boîte courriel.
  • Chaque taxe est lue séparément, avec les numéros d'inscription, pour les crédits de taxe sur les intrants.
  • Les approbations, la politique de dépenses, les cartes et les paiements fournisseurs sont sur le même dossier que le document.
  • Vos données restent au Canada.

Tailride

Idéal pour

Les entreprises et cabinets comptables européens sur DATEV, sevDesk, Lexware ou Holded qui veulent faire entrer dans leurs livres les factures de leurs boîtes courriel et des portails Web.

Là où il est plus fort

  • Sa liste d'intégrations comptables européennes est beaucoup plus longue, avec DATEV, sevDesk et Lexware Office.
  • La collecte des factures de portails passe par votre propre session de navigateur, sans confier vos mots de passe.
  • Les robots WhatsApp et Telegram sont une façon simple d'envoyer les reçus papier.
  • Si votre comptabilité tourne sur un logiciel européen et que vous avez seulement besoin de collecter les factures, Tailride est le choix naturel.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Tailride, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Ratisser les reçus dans votre boîte de courriels

SmartbillsGmail, Outlook, Zoho Mail et IMAP, y compris Pourriel et Archives
TailrideGmail, Outlook et IMAP, avec les anciens courriels par période

Récupérer les factures sur les portails fournisseurs

SmartbillsUn agent IA se connecte aux comptes fournisseurs
TailrideExtension de navigateur ou application de bureau

Envoyer des reçus papier par WhatsApp

Smartbills—
TailrideRobots WhatsApp et Telegram

Reçus numériques émis par le commerçant

Smartbills
Tailride—

Apparier les documents aux transactions de carte

SmartbillsFlux de cartes et de banques
TailrideRelevés bancaires en PDF ou CSV

Politique de dépenses et approbations

Smartbills
TailrideRègles de tri, pas d'approbations

Factures fournisseurs et séries de paiements

Smartbills
Tailride—

Synchronisation avec votre système comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage Intacct, FreshBooks, NetSuite
TailrideQuickBooks, Xero, DATEV, sevDesk, Lexware Office, Holded et d'autres

Passer de Tailride à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Branchez les mêmes boîtes courriel

    La saisie des reçus par courriel lit Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP, y compris les pourriels et l'archive.

  2. Ajoutez vos comptes fournisseurs

    La récupération des factures se connecte aux portails où elles se trouvent et tire chaque nouvelle.

  3. Branchez cartes et grand livre

    Les flux de cartes rattachent chaque pièce à son achat, et les écritures imputées se synchronisent avec QuickBooks, Xero ou votre ERP.

  4. Faites rouler les deux un mois

    Comparez combien de pièces chaque outil a trouvées pour le même mois avant de désactiver quoi que ce soit.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Il vérifie selon un horaire Gmail, Outlook, Zoho Mail ou toute boîte IMAP, y compris Pourriel et Archives, et lit chaque reçu et chaque facture en champs.

Il se connecte à beaucoup plus de logiciels comptables européens, comme DATEV, sevDesk, Lexware Office et Holded, et il accepte les reçus papier par des robots WhatsApp et Telegram.

Smartbills est conçu pour les entreprises canadiennes et américaines : il lit la TPS, la TVH, la TVQ et la TVP séparément, garde les données au Canada et couvre les approbations et les paiements fournisseurs. Tailride est un bon choix quand vos livres sont sur un logiciel européen.

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