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Smartbills vs NetSuite

NetSuite reste votre ERP. Le seul débat qui vaille porte sur l'état des documents au moment où ils y arrivent.

En bref

Smartbills et NetSuite, en un écran

NetSuite est l'ERP en nuage d'Oracle : grand livre, approvisionnement, stocks, constatation des produits et un module de dépenses au sein d'une suite beaucoup plus large. On choisit rarement NetSuite pour les dépenses : on hérite du module avec le reste.

Smartbills

Idéal pour

Les clients de NetSuite qui veulent une capture et une politique vraiment bonnes, pas seulement présentes.

Là où il est plus fort

  • Capture et politique sont tout le produit, pas un module dans une suite.
  • Les reçus émis par le commerçant retirent complètement la photo de l'ERP.
  • Les changements se font devant l'ERP, sans cycle d'implantation à prévoir.
  • Le détail fiscal par ligne arrive en données structurées.

NetSuite

Idéal pour

Les organisations qui ont besoin d'un ERP complet et veulent le moins de systèmes possible autour.

Là où il est plus fort

  • C'est un vrai ERP : stocks, constatation des produits et consolidation inclus.
  • Un seul système, donc aucune surface d'intégration et rien à rapprocher entre fournisseurs.
  • Des contrôles et une profondeur d'audit conçus pour les environnements réglementés.
  • Si votre règle est que rien ne tourne hors de l'ERP, cette règle devrait l'emporter.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et NetSuite, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

ERP complet : grand livre, stocks, constatation des produits

Smartbills—
NetSuite

Quelle part du produit est la gestion des dépenses

SmartbillsTout le produit
NetSuiteUn module parmi d'autres

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
NetSuite—

Du détail par ligne sans lire une image

Smartbills
NetSuite—

Cartes corporatives

Smartbills
NetSuite—

Bons de commande et approvisionnement

Smartbills—
NetSuite

Temps qu'exige un changement

SmartbillsConfiguration
NetSuiteGénéralement un projet

Passer de NetSuite à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez NetSuite

    Ceci ne remplace jamais votre ERP. Grand livre, stocks et constatation des revenus ne bougent pas.

  2. Fixez d'abord les règles

    Réglez comment les écritures, filiales et dimensions s'associent avant de brancher quoi que ce soit.

  3. Testez une filiale

    Faites rouler une filiale pendant un cycle et comparez le taux de saisie et la justesse de l'imputation avec le module.

  4. Laissez l'approvisionnement en place

    Les bons de commande et le rapprochement à trois voies peuvent rester dans NetSuite aussi longtemps que vous voulez.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. NetSuite demeure votre ERP. Smartbills s'occupe de la capture, de la politique et des comptes fournisseurs en amont, puis y publie des écritures imputées avec la pièce justificative.

Il est là et il fonctionne. Sa suffisance dépend du détail par ligne et du contrôle des cartes dont vous avez besoin, et les deux se testent avant de décider.

Posez-nous la question pour votre configuration précise : les intégrations d'ERP varient beaucoup et une réponse générale ne vaudrait pas grand-chose.

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