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Smartbills vs Airbase

Les deux produits réunissent dépenses et comptes fournisseurs. Smartbills change aussi la provenance du reçu, avant que ce traitement commence.

En bref

Smartbills et Airbase, en un écran

Airbase a bâti une plateforme de dépenses pour le marché intermédiaire qui couvrait cartes d'entreprise, traitement des factures, gestion des dépenses, demandes d'achat et approbations dans un seul produit. Paylocity l'a acheté pour environ 325 millions de dollars et l'intègre depuis à sa plateforme de gestion du capital humain.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes finance qui veulent des reçus en données structurées, et un logiciel de dépenses sur son propre cycle de renouvellement, séparé des RH.

Là où il est plus fort

  • Des reçus émis par le commerçant, la donnée dont dépend chaque étape suivante.
  • Comptes clients et encaissements à côté des fournisseurs et de la dépense par carte.
  • Pas lié à la feuille de route ni au cycle de renouvellement d'une plateforme RH.
  • Les catégories fiscales viennent des lignes, peu importe ce que le demandeur a choisi.

Airbase

Idéal pour

Choisissez Airbase si vous regroupez comptes fournisseurs et frais dans le marché intermédiaire, et surtout si vous utilisez déjà Paylocity pour la paie et les RH.

Là où il est plus fort

  • Un produit fournisseurs mature, avec un vrai rapprochement à trois voies et de la profondeur d'approbation.
  • Les demandes d'achat intégrées au même circuit que les cartes et les factures.
  • La propriété Paylocity permet de partager un fournisseur et un dossier employé entre paie, RH et dépenses.
  • Si vous utilisez déjà Paylocity, l'argument commercial d'ajouter Airbase est difficile à battre.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Airbase, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Cartes d'entreprise

Smartbills
Airbase

Factures fournisseurs et automatisation des comptes fournisseurs

Smartbills
Airbase

Demandes d'achat et accueil des achats

Smartbills—
Airbase

Reçus émis par le commerçant

Smartbills
Airbase—

Le détail des lignes sans lire d'image

Smartbills
Airbase—

Se faire payer : comptes clients et encaissements

Smartbills
Airbase—

Proximité avec la paie et les RH

Smartbills—
AirbaseVia Paylocity

Passer de Airbase à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Vérifiez la feuille de route

    Demandez comment Airbase est offert au sein de Paylocity maintenant. Ne tenez pas pour acquis que la forme et le prix d'aujourd'hui dureront après votre prochain renouvellement.

  2. Testez la saisie sur les cartes

    Faites rouler Smartbills sur vos cartes actuelles sans toucher aux comptes fournisseurs. Peu de choses peuvent mal tourner.

  3. Comparez le rapprochement des factures

    Faites passer les mêmes factures fournisseurs dans les deux et comparez combien d'exceptions chacun envoie à une personne.

  4. Déplacez les comptes fournisseurs ensuite

    Migrer les comptes fournisseurs est le plus gros projet. Faites-le en second, séparément.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Il fait partie de Paylocity depuis la conclusion de l'acquisition. C'est à eux de décrire l'offre et la feuille de route, alors posez-leur la question directement plutôt que de vous fier à cette page.

Les factures sont captées, codées ligne par ligne et envoyées au bon approbateur. Une personne ne voit que celles qui demandent une décision.

C'est un solide argument commercial pour Airbase. Mettez-le en balance avec la part de vos dépenses qui n'a aujourd'hui aucun document utilisable derrière elle.

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