Alternatives
Alternatives à Quadient AP
Quadient AP est le produit de comptes fournisseurs que Quadient a acquis avec Beanworks, de Vancouver, en 2021. Il ajoute capture, imputation, acheminement des approbations et paiement par-dessus votre grand livre, avec des demandes d'achat et un module mobile de dépenses, et sa couverture Sage, d'Intacct à Sage 300 CRE, est exceptionnellement complète.
Pourquoi on cherche
Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Quadient AP
Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.
La capture commence par une image qu'un employé a pensé à téléverser.
Le commerçant envoie le reçu en données au moment où la carte est payée, sans attendre un employé.
Les catégories se mappent aux comptes du grand livre après qu'une machine a lu l'image.
Un reçu émis par le commerçant arrive détaillé : l'imputation travaille sur des données au lieu d'une approximation.
Un coupon thermique pâli devient illisible bien avant la fin de la période de conservation.
Le document n'a jamais été du papier : il reste lisible et vérifiable pendant toute la période de conservation.
La liste courte
6 alternatives à Quadient AP
Les produits que les équipes retiennent face à Quadient AP, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.
- 01
BILL
À considérer si vos comptes fournisseurs perdent plus de temps à trouver et imputer les factures qu'à les payer, et si les reçus de carte sont ailleurs.
Convient surtout àLes entreprises qui paient un fort volume de factures, surtout quand leurs fournisseurs sont déjà inscrits au réseau BILL.
Comparer avec Smartbills - 02
Stampli
Couvre les achats par carte et les dépenses des employés (ce pour quoi Stampli n'a pas été conçu) en plus des factures fournisseurs.
Convient surtout àLes équipes de comptes fournisseurs dont le vrai goulot est de courir après les approbations dans les courriels.
Comparer avec Smartbills - 03
Plooto
Pour les entreprises canadiennes qui doivent capter chaque facture et consigner la TPS, la TVH et la TVQ ligne par ligne, en plus de la payer.
Convient surtout àLes entreprises canadiennes dont le problème est de payer et d'encaisser à bas coût sur des rails domestiques.
Comparer avec Smartbills - 04
Melio
Melio paie les fournisseurs à bas prix. Smartbills couvre le travail qui vient avant : capture, rapprochement, imputation et approbations à plusieurs étapes.
Convient surtout àLes petites entreprises dont le seul vrai besoin est de payer quelques fournisseurs au coût le plus bas.
Comparer avec Smartbills - 05
QuickBooks
Garde QuickBooks comme grand livre et remplace seulement sa capture des reçus, en y envoyant des écritures détaillées et conformes à la politique.
Convient surtout àLes entreprises dont le volume de reçus reste assez faible pour que la capture déjà incluse dans QuickBooks suffise.
Comparer avec Smartbills - 06
Xero
Laisse Xero comme grand livre et prend en charge les notes de dépenses et les reçus, qui arrivent dans Xero détaillés et déjà imputés.
Convient surtout àLes entreprises dont le volume de notes reste assez faible pour que le module inclus suffise.
Comparer avec Smartbills
Divulgation
Et Smartbills, qui est le nôtre
Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.
Smartbills
Convient surtout à: Les équipes qui veulent des reçus en données plutôt que des images qu'il a fallu rappeler à quelqu'un de téléverser.
Smartbills vs Quadient APComment cette liste a été établie
Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Quadient AP, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.
FAQ
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
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