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Smartbills vs Quadient AP

Les deux produits font dépenses, reçus et approbations. Un seul commence avant qu'un bout de papier existe à photographier.

En bref

Smartbills et Quadient AP, en un écran

Quadient AP est le produit de comptes fournisseurs que Quadient a acquis avec Beanworks, de Vancouver, en 2021. Il ajoute capture, imputation, acheminement des approbations et paiement par-dessus votre grand livre, avec des demandes d'achat et un module mobile de dépenses, et sa couverture Sage, d'Intacct à Sage 300 CRE, est exceptionnellement complète.

Smartbills

Idéal pour

Les équipes qui veulent des reçus en données plutôt que des images qu'il a fallu rappeler à quelqu'un de téléverser.

Là où il est plus fort

  • Les reçus arrivent en données : l'imputation ne travaille jamais sur une image.
  • Aucun employé n'a à penser à photographier un coupon pour que la capture se fasse.
  • Des cartes corporatives et virtuelles émises à côté des reçus qu'elles génèrent.
  • Le même reçu sert à la fidélité et au paiement à table.

Quadient AP

Idéal pour

Les organisations sur Sage et les équipes multi-entités qui acheminent des approbations entre plusieurs sites.

Là où il est plus fort

  • La couverture Sage, d'Intacct à Sage 300 CRE, est plus profonde que la nôtre.
  • L'acheminement des approbations et la gestion des bons de commande entre entités sont vraiment solides.
  • Les utilisateurs illimités sur l'offre factures suppriment le frein par siège pour les approbateurs.
  • Conçu à Vancouver, avec une société cotée derrière, et un historique plus long que le nôtre.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Quadient AP, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Qui produit le reçu

Le reste du tableau découle de cette différence.

SmartbillsÉmis par le commerçant au point de vente, en données
Quadient APTéléversé par l'application ou transféré par courriel, puis extrait

Quelle part du reçu est conservée

SmartbillsChaque ligne, telle que la caisse l'a inscrite
Quadient APExtrait de l'image quand elle est lisible

Dépenses des employés et mappage des reçus aux comptes

Smartbills
Quadient AP

La plateforme émet-elle des cartes

SmartbillsCartes corporatives et virtuelles
Quadient AP—

Demandes d'achat

Smartbills—
Quadient AP

Acheminer les approbations entre entités et sites

Smartbills
Quadient APLeur force la plus souvent saluée

Quelle part de la gamme Sage est couverte

SmartbillsSage, parmi d'autres
Quadient APIntacct, Sage 50, 100, 300, 300 CRE et 500

Réutiliser le même reçu côté clients

SmartbillsFidélité, paiement à table, activation client
Quadient AP—

Passer de Quadient AP à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Vérifiez votre édition de Sage

    Sur Sage 300 CRE, leur couverture est plus poussée, et cela peut trancher toute la question.

  2. Branchez votre grand livre

    Reliez Sage ou votre autre grand livre et associez catégories et codes de taxes une fois.

  3. Faites rouler les deux un cycle

    Comparez les taux de saisie sur les dépenses des employés, là où les deux produits diffèrent vraiment.

  4. Déplacez les cartes

    Commencez l'émission de cartes avec les équipes qui rapportent le plus de reçus, et suivez combien se rapprochent seuls.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Oui. Quadient a acquis Beanworks en 2021 et l'a renommé, et il est encore commercialisé sous le nom Quadient AP by Beanworks.

Oui, avec capture mobile et mappage des reçus aux comptes du grand livre. La différence, c'est l'origine du reçu, pas la présence des dépenses.

L'émission de cartes ne fait pas partie de son produit publié, ce qui compte si ce que vous achetez est un programme de cartes plutôt que l'automatisation des factures.

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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte, et nous vous montrerons le taux de capture des deux côtés plutôt qu'une présentation.