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Alternatives

Alternatives à Melio

Melio permet aux petites entreprises de payer leurs fournisseurs par virement ou par carte, y compris ceux qui n'acceptent encore que le chèque. Les virements standards sont gratuits sur l'offre de base, et l'outil se synchronise avec QuickBooks et Xero.

Pourquoi on cherche

Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Melio

Les raisons qui reviennent dans les évaluations. Elles vous concernent ou non selon la provenance de vos reçus.

Avant de payer une facture, il faut encore la trouver, la lire et décider à quel compte elle appartient.

Smartbills capte la facture, en lit les lignes, la rapproche de la commande et l'impute : il ne reste que le paiement à faire.

Rien ne vérifie la facture contre ce qui a vraiment été commandé avant que l'argent sorte.

Chaque facture est imputée ligne par ligne et acheminée à l'approbateur responsable du budget : une facture erronée est arrêtée avant le paiement.

Les dépenses par carte et les achats des employés sont suivis dans un chiffrier, ailleurs.

Reçus, transactions de carte, dépenses et factures fournisseurs partagent un grand livre : le mois se rapproche sans chiffrier.

La liste courte

6 alternatives à Melio

Les produits que les équipes retiennent face à Melio, chacun avec ce à quoi il sert. L'ordre n'est pas un classement ; les critères sont expliqués plus bas.

  1. BILL

    À considérer si vos comptes fournisseurs perdent plus de temps à trouver et imputer les factures qu'à les payer, et si les reçus de carte sont ailleurs.

    Convient surtout àLes entreprises qui paient un fort volume de factures, surtout quand leurs fournisseurs sont déjà inscrits au réseau BILL.

    Comparer avec Smartbills

  2. QuickBooks

    Garde QuickBooks comme grand livre et remplace seulement sa capture des reçus, en y envoyant des écritures détaillées et conformes à la politique.

    Convient surtout àLes entreprises dont le volume de reçus reste assez faible pour que la capture déjà incluse dans QuickBooks suffise.

    Comparer avec Smartbills

  3. Procurify

    Pour les équipes dont les dépenses prennent la forme de reçus et de factures fournisseurs plus souvent que de demandes d'achat.

    Convient surtout àLes organisations menées par la demande d'achat, comme les laboratoires, les écoles et les OBNL, où vérifier le budget au moment de la demande est le vrai contrôle.

    Comparer avec Smartbills

  4. Xero

    Laisse Xero comme grand livre et prend en charge les notes de dépenses et les reçus, qui arrivent dans Xero détaillés et déjà imputés.

    Convient surtout àLes entreprises dont le volume de notes reste assez faible pour que le module inclus suffise.

    Comparer avec Smartbills

  5. Sage

    Une alternative à Sage Expense Management (anciennement Fyle) qui fait arriver les reçus en données, pendant que votre grand livre Sage reste en place.

    Convient surtout àLes organisations sur Sage pour qui acheter le grand livre et les dépenses du même fournisseur a une vraie valeur.

    Comparer avec Smartbills

  6. FreshBooks

    Couvre le côté des dépenses (reçus détaillés, contrôle des cartes et imputation) pendant que FreshBooks continue de facturer vos clients.

    Convient surtout àLes autonomes et petites agences dont le travail financier est de facturer les clients et de suivre les heures facturables.

    Comparer avec Smartbills

Divulgation

Et Smartbills, qui est le nôtre

Glisser son propre produit dans une sélection sans le dire, c'est précisément ce qui enlève toute valeur à ces pages. Alors soyons clairs : celui-ci est le nôtre.

Smartbills

Convient surtout à: Les entreprises qui ont besoin de capture, d'approbations et d'imputation comptable autour du paiement, pas seulement du paiement.

Smartbills vs Melio

Comment cette liste a été établie

Ce sont les produits qui reviennent dans les mêmes évaluations que Melio, d'après ce que les prospects retiennent réellement face à lui et le reste de sa catégorie. L'ordre est éditorial et non un classement, parce que nous ne faisons pas de tests comparatifs sur des produits que nous n'exploitons pas, et qu'un tableau noté par un éditeur au sujet de ses concurrents ne prouve rien. Chaque entrée renvoie à un comparatif complet dont les affirmations sont assez précises pour être vérifiées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Vous ne devriez pas si vous payez quelques fournisseurs par mois. Smartbills devient pertinent quand l'imputation et l'approbation des factures mangent le temps, et que le paiement est la partie facile.

Non. Smartbills paie par virement ou par carte, alors un fournisseur qui n'accepte que le chèque est une contrainte réelle que Melio gère et que nous ne gérons pas.

Oui : des approbations multiniveaux par seuil, catégorie et entité, avec la création, l'approbation et le paiement gardés dans des mains différentes.

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Apportez un mois de vos propres reçus et transactions par carte. Le chiffre qui tranche, c'est la part des transactions accompagnées d'un document détaillé, et il se mesure en un seul cycle.

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