PayPal ne rassemble pas vos paiements dans un seul reçu imprimable. Pour un mois complet, la page des relevés de compte produit un relevé mensuel à demander, puis à télécharger. Pour la liste détaillée de vos opérations, l'onglet Historique génère un rapport d'activité qui remonte jusqu'à sept ans. Les commerçants qui encaissent avec le Terminal virtuel peuvent aussi imprimer un reçu par transaction.
Demander le relevé mensuel
Sur le Web, ouvrez la page des relevés de compte (paypal.com/reports/accountStatements). Repérez le mois voulu et cliquez sur Demander. Quand le fichier est prêt, un bouton Télécharger remplace la demande. C'est le document le plus simple à remettre à un comptable pour un mois donné.
Exporter un rapport d'activité
Pour cibler une période ou un type d'opération, passez par Historique, cliquez sur l'icône de téléchargement, puis sur Personnaliser. Choisissez le rapport, suivez les étapes de génération et cliquez sur Télécharger. Les formats offerts sont le PDF, Quicken, QuickBooks, le CSV et le TXT délimité par des tabulations. Une demande couvre au plus 12 mois, et l'historique remonte jusqu'à sept ans.
Les gros historiques prennent du temps
Un rapport volumineux peut demander jusqu'à 5 jours ouvrables. PayPal vous écrit par courriel quand il est prêt. Seuls les trois fichiers volumineux les plus récents restent disponibles, alors qu'un petit fichier se télécharge immédiatement sans être conservé. Enregistrez donc chaque export dès sa réception.
Commerçants : le reçu du Terminal virtuel
Après une vente au Terminal virtuel, cliquez sur Imprimer ou envoyer un reçu par courriel sur la page de confirmation. La page Reçu s'affiche avec un bouton Imprimer. Pour l'envoyer au client, cliquez sur Adresse de courriel, choisissez l'expéditeur, entrez l'adresse du destinataire et cochez M'envoyer une copie si vous voulez la vôtre. L'objet par défaut se lit « Reçu d'achat de » suivi du nom de l'entreprise.
Additionner les frais PayPal
Dans le CSV ouvert avec Excel, sélectionnez la ligne d'en-têtes et allez à Données, Filtrer. La fonction Somme automatique du menu Formules donne ensuite le total des frais de la période.
Les paiements PayPal dans Smartbills
Un paiement PayPal à un fournisseur laisse une ligne dans l'historique, mais la facture du vendeur arrive séparément dans votre boîte. La capture de reçus par courriel repère ces factures. Avec la récupération de factures, notre agent IA ouvre votre compte PayPal avec votre accès et demande le relevé de chaque mois. Les achats réglés par PayPal rejoignent alors leur note de frais avec la bonne pièce.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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