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Comment obtenir un reçu de recharge FLO
Par Sébastien Labine
Fondateur et PDG, Smartbills
2 min de lecture
FLO émet un reçu après chaque session de recharge. Si vous avez lancé la session depuis votre compte FLO, y compris avec la recharge automatique ou le plug-and-charge liés à ce compte, le reçu arrive à l'adresse courriel de votre compte. Un invité qui passe par l'application FLO le reçoit à l'adresse saisie avant de commencer. Les bornes FLO n'impriment aucun reçu papier.
Ce que contient un reçu FLO
Les conditions d'utilisation de FLO en dressent la liste : l'identifiant de la carte d'accès, le nom du parc et de la borne avec son adresse, la date et l'heure de début et de fin, l'énergie consommée, la durée, le tarif, les taxes applicables, le détail et le total du coût, puis le solde du compte pour les membres. Pour une note de frais, ce courriel suffit comme pièce justificative.
Invité qui paie au terminal de la borne
Sans l'application, vous pouvez démarrer la recharge avec le terminal de carte de crédit de la borne. Le reçu vous parvient alors par un lien web, à ouvrir avec un code QR, un texto ou un autre moyen selon l'emplacement. Ouvrez ce lien sur votre téléphone et enregistrez la page avant de repartir : c'est le seul reçu que FLO décrit pour ce mode de paiement.
Recharge avec un partenaire d'itinérance
Si vous démarrez la session avec la carte RFID ou l'application d'un réseau d'itinérance, d'un constructeur automobile ou d'un autre partenaire, c'est ce partenaire qui vous remet le reçu, pas FLO. Même chose pour le plug-and-charge rattaché à un compte d'itinérance.
Solde prépayé et historique
Le compte FLO fonctionne avec un solde prépayé : le premier dépôt et chaque ajout sont d'au moins 10 $, et chaque session est débitée après coup, taxes comprises. Si le solde devient négatif et que vous ne le renflouez pas, FLO porte le montant manquant à votre carte de crédit pour le ramener à zéro. FLO conserve l'historique des sessions jusqu'à cinq ans pour ses obligations comptables et d'audit, puis le rend anonyme.
Vos reçus FLO classés sans y penser
Chaque session lancée depuis un compte FLO se termine par un courriel, et la capture des reçus par courriel le range aussitôt, avec les kWh, le tarif et les taxes déjà inscrits. Notre agent IA peut aussi se connecter à votre compte FLO grâce à la récupération des factures, et vos arrêts de recharge s'ajoutent à vos notes de frais.
Faites capter ce genre de reçus pour vous
- Capture de reçus par courrielConnectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.En savoir plus
- Récupération de facturesLes factures qui n'existent que sur les portails fournisseurs, téléchargées selon un horaire et remises aux comptes fournisseurs pendant qu'il reste du temps pour les approuver.En savoir plus
- Comptes de dépensesLogiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.En savoir plus
Foire aux questions
Sources
Étapes vérifiées sur ces pages à la date indiquée. Les menus changent ; si un libellé diffère, fiez-vous à la page en lien.
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