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Smartbills vs Sastrify

Un logiciel se renouvelle tout seul, que quelqu'un surveille ou non. Presque aucune autre dépense de votre entreprise ne se comporte ainsi.

En bref

Smartbills et Sastrify, en un écran

Sastrify gère les abonnements logiciels : découvrir ce qui est utilisé, suivre les dates de renouvellement, comparer les prix et appuyer les négociations. Son siège et une bonne part de sa clientèle sont européens. C'est un outil de catégorie pour les dépenses qui se renouvellent d'elles-mêmes.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises qui dépensent par cartes, achats en personne et factures fournisseurs, pas seulement en renouvellements de logiciels.

Là où il est plus fort

  • Couvre toutes les catégories de dépenses plutôt que les logiciels seuls.
  • Les abonnements deviennent des écritures imputées, pas seulement des dates sur un calendrier.
  • Dépenses, reçus, comptes fournisseurs et comptes clients se comptabilisent dans le même système comptable.
  • Détail des taxes par ligne partout, pas seulement sur les factures fournisseurs.

Sastrify

Idéal pour

Les entreprises au parc logiciel éparpillé où personne n'est responsable du calendrier des renouvellements.

Là où il est plus fort

  • La découverte des logiciels et la gestion des renouvellements sont tout le métier de Sastrify, que Smartbills traite légèrement.
  • La comparaison de prix et l'accompagnement en négociation sont des services que Smartbills n'offre pas.
  • Une clientèle européenne apporte une vraie familiarité avec les contrats de fournisseurs européens.
  • Si vos fuites viennent de renouvellements non gérés, achetez Sastrify d'abord.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Sastrify, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Découvrir les logiciels utilisés et suivre les renouvellements

SmartbillsAbonnements
SastrifyLeur produit central

Comparer et négocier les prix des logiciels

Smartbills—
Sastrify

Reçus détaillés émis par le commerçant

Smartbills
Sastrify—

Dépenses d'employés et remboursements

Smartbills
Sastrify—

Capter, imputer et approuver les factures

Smartbills
Sastrify—

Comptes fournisseurs et comptes clients

Smartbills
Sastrify—

Présence sur le marché européen

SmartbillsAmérique du Nord d'abord
SastrifyBase européenne

Passer de Sastrify à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Trouvez où l'argent fuit

    S'il part par des renouvellements automatiques, ce n'est pas un remplacement et Sastrify est le meilleur premier achat.

  2. Gardez la gestion des renouvellements

    Rien dans Smartbills ne gère un calendrier de renouvellements aussi bien qu'un outil dédié aux abonnements logiciels.

  3. Saisissez tout le reste

    Cartes, achats en personne et factures fournisseurs hors de vos logiciels : c'est là que Smartbills vaut son prix.

  4. Entendez-vous sur un seul chiffre

    Si Sastrify et votre grand livre rapportent tous deux les dépenses logicielles, choisissez le chiffre officiel pour les finances.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Sur les abonnements seulement, et légèrement. Ce que fait chacun, l'autre ne s'y essaie pas : la vraie question est de savoir quel manque vous coûte le plus cher.

En partie. Les données de cartes et de factures font ressortir les fournisseurs récurrents, ce qui en attrape la plupart, mais pas aussi finement qu'un outil de découverte dédié.

Celui qui touche la catégorie où votre argent fuit vraiment. Un trimestre de relevés de cartes et de factures fournisseurs répondra plus vite que les deux appels de vente.

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