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Smartbills vs Keep

Keep est une carte de crédit d'affaires avec des outils de dépenses autour. Smartbills est une gestion des dépenses qui fonctionne avec vos cartes actuelles et obtient le reçu du commerçant ou de la boîte courriel plutôt que par texto.

En bref

Smartbills et Keep, en un écran

Keep est une entreprise torontoise qui offre aux entreprises canadiennes une carte de crédit d'affaires Mastercard émise par la Compagnie de Fiducie Peoples, avec des cartes virtuelles illimitées, des limites par carte, des comptes multidevises, des paiements internationaux, du financement de croissance et des points de récompense. Les reçus sont envoyés en répondant au texto ou au courriel de transaction de Keep, ou téléversés dans le tableau de bord, puis rapprochés de la transaction. Keep n'est pas offert aux résidents ni aux entreprises du Québec.

Smartbills

Idéal pour

Les entreprises canadiennes, Québec compris, qui veulent le reçu détaillé et sa TPS, sa TVH ou sa TVQ derrière chaque dépense, peu importe la carte ou le compte utilisé.

Là où il est plus fort

  • Les articles et les taxes canadiennes viennent du reçu, pas d'un total de carte.
  • Offert au Québec, en français et en anglais.
  • Fonctionne avec les cartes et les comptes que vous utilisez déjà, cartes Keep comprises.
  • Remboursements, kilométrage aux taux de l'ARC et approbations par montant et centre de coûts dans un même rapport.

Keep

Idéal pour

Les entreprises hors Québec qui veulent une carte de crédit d'affaires canadienne avec des limites élevées, des récompenses et des comptes multidevises auprès d'un même fournisseur.

Là où il est plus fort

  • Une carte de crédit d'affaires canadienne, que Smartbills n'offre pas.
  • Des comptes en CAD, USD, GBP, EUR et MXN sans frais de change, et des virements internationaux.
  • Des points de récompense sur les achats par carte et l'accès à du financement de croissance.
  • Des forfaits publiés à partir de 79 $ par mois pour Core, jusqu'à 3 utilisateurs.

Chaque comparatif de ce site nomme ce que l'autre produit fait mieux. Si nous n'avions rien trouvé, nous n'aurions pas publié la page.

Côte à côte

Smartbills et Keep, fonction par fonction

Ce sont des différences de structure, pas des cases cochées dans une grille de forfaits. Les fonctions évoluent, alors vérifiez la documentation de l'éditeur avant de trancher sur une seule ligne.

Carte de crédit d'affaires

SmartbillsFonctionne avec vos cartes
KeepMastercard, avec cartes virtuelles illimitées

Offert au Québec

Smartbills
Keep—

Reçus détaillés envoyés par le commerçant

Smartbills
Keep—

Reçus lus dans la boîte courriel

SmartbillsGmail, Outlook, Zoho Mail et IMAP
KeepRéponse au courriel de transaction de Keep

Reçus envoyés par texto

Smartbills—
KeepRéponse au texto de Keep, numéros canadiens

TPS, TVH et TVQ par ligne de reçu

Smartbills
KeepNon annoncé

Remboursements de dépenses personnelles et kilométrage

Smartbills
KeepNon annoncé

Comptes multidevises et paiements internationaux

Smartbills—
KeepCAD, USD, GBP, EUR et MXN

Synchronisation comptable

SmartbillsQuickBooks, Xero, Sage et NetSuite
KeepQuickBooks Online

Passer de Keep à Smartbills

Rien ici n'exige de tout basculer d'un coup. La plupart des équipes utilisent les deux outils pendant un cycle et comparent les taux de capture avant de fermer l'ancien.

  1. Gardez vos cartes

    Smartbills lit les flux de cartes et bancaires. Les cartes Keep peuvent rester exactement comme elles sont.

  2. Branchez courriel et grand livre

    Les reçus par courriel arrivent d'eux-mêmes, et les écritures imputées passent à QuickBooks, Xero, Sage ou NetSuite.

  3. Déplacez remboursements et kilométrage

    Les achats payés de sa poche et les trajets vont sur le même compte que les transactions par carte, avec les mêmes approbations.

  4. Comptez les reçus détaillés

    Après un mois, comparez combien de transactions ont un reçu détaillé avec les taxes séparées.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. Le site de Keep indique qu'il n'est pas offert aux résidents ni aux entreprises du Québec. Smartbills est offert partout au Canada, Québec compris, en français et en anglais.

Oui. Smartbills rapproche les achats par carte de leurs reçus et ajoute les articles et le détail des taxes que le flux de carte ne contient pas.

Non. Smartbills fonctionne avec les cartes et les comptes que vous avez déjà. Si vous cherchez un programme de cartes avec récompenses et comptes multidevises, c'est ce que Keep propose.

Keep publie trois forfaits : Core à 79 $ par mois pour jusqu'à 3 utilisateurs, Plus à 119 $ par mois pour jusqu'à 10 utilisateurs et Max à 199 $ par mois avec utilisateurs illimités. Consultez la page de tarifs de Keep pour les montants à jour.

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