Smartbills inscrit chaque engagement le jour de son approbation, par réquisition, bon de commande ou autorisation de carte, et appuie chaque coût du reçu du commerçant.
La vue prospective dont un budget a besoin : ce qui a été demandé, ce qui a été approuvé et ce qui n'est pas encore entré au grand livre sous forme de facture.
Des seuils par montant et par catégorie, des délégations avec une date de fin, et une séparation stricte entre créer un fournisseur, approuver une facture et libérer un paiement.
Les frais courus viennent de livraisons réellement reçues et les frais payés d'avance sont répartis sur les périodes qu'ils couvrent, ce qui permet de comparer un mois au suivant.
Pourquoi les équipes changent
Le budget semble correct tout le trimestre, puis trois mois de commandes sont facturés d'un coup et il ne l'est plus.
Les demandes d'achat et les bons de commande inscrivent l'engagement le jour où il est approuvé. La consommation du budget par centre de coûts suit ce que l'entreprise a promis de dépenser, et pas seulement ce qui a été facturé jusqu'ici.
Les coûts de logiciels et de services grimpent petit à petit, et personne ne se souvient d'avoir approuvé la hausse.
Chaque abonnement passe par sa propre carte virtuelle avec sa propre limite. Quand le fournisseur augmente son prix, la transaction est refusée au lieu de se renouveler en douce, et quelqu'un doit décider s'il renouvelle.
Un prêteur ou un acquéreur demande comment les dépenses sont contrôlées, et la vraie réponse est un chiffrier et une politique que personne ne lit.
Les seuils d'approbation, la séparation des tâches et la pièce justificative de chaque écriture sont intégrés au système plutôt que laissés aux habitudes. Vous pouvez donc montrer les contrôles à l'œuvre au lieu de les décrire.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Automatisation des comptes fournisseurs : chaque facture est lue, imputée et rapprochée du bon de commande avant qu'on vous demande d'approuver le paiement.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une entité et placez ses dépenses engagées à côté de ce que votre grand livre affiche aujourd'hui.
