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États-Unis

La taxe de vente américaine sur vos dépenses, telle que facturée

Des reçus détaillés, pas des libellés de carte, derrière chaque dépense. Smartbills obtient le reçu du commerçant ou de la boîte courriel, garde la taxe de vente sur sa ligne et passe l'écriture dans QuickBooks, Xero ou NetSuite.

Les gratte-ciel de New York de l'autre côté de l'Hudson

Smartbills joint le reçu détaillé à chaque transaction par carte, du commerçant ou de votre boîte de courriel, avant que l'IRS le demande.

Le reçu que l'IRS demande, déjà joint

Pour l'hébergement, et pour les déplacements, repas et cadeaux de 75 $ ou plus, l'IRS s'attend à une pièce justificative du montant, de la date, du lieu et de la nature de la dépense. Smartbills joint le reçu détaillé à la transaction, avec la taxe de vente sur sa propre ligne, et la justification est déjà au dossier.

  • Reçu détaillé joint à chaque ligne de carte correspondante
  • Taxe de vente conservée par reçu, telle que facturée
  • Objet professionnel ajouté une seule fois, sur le rapport

La taxe de vente fait partie du coût

Aux États-Unis, la taxe de vente est fixée par l'État et souvent aussi par la ville ou le comté, et une entreprise ne peut pas la récupérer comme la TPS au Canada. Smartbills garde la ligne de taxe de chaque reçu telle que facturée et l'impute avec la dépense. Vos coûts américains montrent ce que vous avez réellement payé.

  • Taxe d'État et locale gardée telle que facturée
  • Imputée à la dépense, pas réclamée
  • Cinq États sans taxe de vente à l'échelle de l'État

Pourquoi les équipes changent

La taxe est sur le reçu, pas sur le relevé de carte.

Notre programme de cartes montre où est allé l'argent, mais l'IRS demande ce qu'il a acheté.

Le reçu détaillé est joint à la ligne de carte, du commerçant ou de la boîte courriel, avec les articles intacts.

Les taux de taxe de vente changent d'une ville à l'autre, et on ne voit pas ce qu'on a payé.

La taxe de vente est gardée sur sa propre ligne à partir de chaque reçu, telle que facturée à chaque endroit.

Les rapports de dépenses arrivent après les 60 jours que permet notre politique de remboursement.

Les reçus arrivent au fil des achats, donc un rapport est prêt bien avant l'échéance.

Avant et après

Ce qui change sur un reçu américain.

Pour une dépense d'affaires de 75 $ ou plus, l'IRS veut savoir ce qui a été acheté, pas seulement où. Une ligne de relevé ne le montre pas.

Relevé de carte et photos compared with Avec Smartbills
CapabilityRelevé de carte et photosAvec Smartbills
Preuve d'une dépense de 75 $Une ligne de relevé de carteLe reçu détaillé
Taxe de vente payéeCachée dans le totalSur sa propre ligne
Reçus pour les rapportsRelancés après 60 joursReçus au fil des achats
Réception des reçusPhotos en fin de moisDu commerçant ou de la boîte courriel

Intégrations

Fonctionne avec vos outils actuels.

Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.

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  • HubSpot

Les produits qui font le travail.

Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.

FAQ

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.

Non. La taxe de vente américaine est une taxe au détail fixée par les États et les municipalités, sans crédit sur les intrants. Elle fait partie du coût de l'achat. La garder sur sa propre ligne reste utile pour le budget, les vérifications et le repérage de taxes facturées sur des achats exonérés.

Une pièce justificative, comme un reçu, pour tout hébergement et pour les autres frais de déplacement, de repas et de cadeaux de 75 $ ou plus, indiquant le montant, la date, le lieu et la nature de la dépense. Un relevé bancaire ou de carte seul ne montre généralement pas ce qui a été acheté.

En général, les repas d'affaires sont déductibles à 50 %. Comme Smartbills garde chaque achat catégorisé, les repas sont déjà séparés quand votre comptable prépare la déclaration.

Smartbills est conçu à Montréal, et vos données sont conservées au Canada. Il fonctionne en dollars américains et se synchronise avec QuickBooks en ligne, Xero et NetSuite.

Non. Contrairement à la TPS, la taxe de vente payée sur un achat d'entreprise n'est pas remboursée par une déclaration : elle fait partie du coût. Les biens achetés pour la revente sont la principale exception : un certificat de revente permet de les acheter sans payer la taxe.

L'Alaska, le Delaware, le Montana, le New Hampshire et l'Oregon n'ont pas de taxe de vente à l'échelle de l'État, même si certaines administrations locales de l'Alaska en perçoivent une.

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Connectez une boîte courriel et une carte. Chaque transaction arrive avec son reçu détaillé et la taxe de vente sur sa propre ligne.

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