Royaume-Uni
La TVA qu'on peut récupérer, celle qu'on ne peut pas, et le reçu qui prouve laquelle est laquelle. Smartbills garde la TVA et le numéro de TVA du fournisseur sur chaque ligne, prêts pour votre déclaration Making Tax Digital.
Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu, garde le numéro de TVA du fournisseur et inscrit le tout au grand livre de votre déclaration Making Tax Digital.
Les lignes au taux normal, au taux réduit et au taux zéro gardent la TVA facturée, avec le numéro d'immatriculation à la TVA du fournisseur quand le reçu l'indique. La récupération se construit à partir des reçus plutôt que d'une fraction du total.
Les commerçants du réseau Smartbills envoient le reçu détaillé au moment où votre équipe paie, et les reçus envoyés par courriel sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée. Le mois ne se termine pas par une chasse aux reçus, et personne ne photographie un reçu froissé dans l'auto.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks en ligne ou Sage avec le reçu joint et la TVA dans son propre compte. Ces logiciels déposent vos déclarations Making Tax Digital. Les montants de TVA partent des reçus.
Pourquoi les équipes changent
On récupère la TVA comme un sixième de chaque total, et les reçus ne disent pas tous 20 %.
La TVA vient de chaque ligne du reçu, donc les lignes au taux zéro et au taux réduit sont comptées comme facturées.
La TVA sur les réceptions de clients se retrouve sans cesse dans la récupération.
Chaque ligne garde sa catégorie. Les frais de réception sont séparés avant la déclaration.
Le HMRC veut une facture de TVA, et tout ce qu'on a gardé, c'est le ticket de carte.
Le reçu vient du commerçant ou de la boîte courriel avec le numéro de TVA du fournisseur.
Avant et après
Prendre un sixième du total suppose que chaque ligne était au taux normal. Les produits alimentaires et les livres détaxés disent le contraire.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA sur l'achat | Un sixième du total | La TVA facturée sur chaque ligne |
| Lignes au taux zéro | Taxées à 20 % quand même | Comptées comme facturées |
| Numéro de TVA du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le reçu |
| Réception des reçus | Photos en fin de mois | Du commerçant ou de la boîte courriel |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte courriel et une carte. La TVA est tirée de chaque ligne telle que facturée, et les articles détaxés restent hors du remboursement.
