Smartbills garde ensemble chaque reçu, sa TVA, le TRN du fournisseur et la catégorie.
Chaque ticket garde sa TVA de 5 % et le numéro d'enregistrement fiscal (TRN) du fournisseur, et chaque ligne garde sa catégorie. Les réceptions d'invités et les autres dépenses bloquées sont séparées des dépenses récupérables.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé sur le chemin du retour.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte, prêtes pour votre déclaration. Si votre comptable utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
Les dîners avec des clients finissent dans la TVA récupérée, et cette TVA est bloquée.
Chaque ligne garde sa catégorie, donc les réceptions d'invités sont mises de côté avant la déclaration.
Au-delà de 10 000 AED, les factures doivent porter nos coordonnées, et le ticket ne les a pas.
La facture fiscale arrive de la boîte mail et est jointe à la dépense.
La TVA n'est que de 5 %, alors personne ne garde les tickets.
Les justificatifs arrivent de la boîte mail et du commerçant au fil des achats. Ils sont conservés sans effort.
Avant et après
La TVA sur la réception d'invités n'est pas récupérable, et les factures de plus de 10 000 AED doivent être des factures fiscales complètes. Un relevé de carte ne montre ni l'un ni l'autre.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| Réceptions d'invités | TVA récupérée par erreur | Mise de côté comme bloquée |
| Factures de plus de 10 000 AED | Une facture simplifiée | La facture fiscale complète |
| TRN du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le justificatif |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. La TVA non récupérable est mise de côté avant la déclaration, et les grosses factures arrivent complètes.
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