Smartbills prend la TVA de chaque ligne du reçu, garde la devise et le taux sur l'écriture et inscrit le résultat aux livres.
Chaque ligne garde le taux facturé, 8,1 %, 3,8 % ou 2,6 %, avec le numéro de TVA du fournisseur quand le ticket l'indique. L'impôt préalable se construit à partir des justificatifs plutôt que d'un taux appliqué au total.
Les justificatifs reçus par e-mail sont récupérés dans une boîte Gmail, Outlook ou Zoho connectée, et les commerçants du réseau Smartbills envoient le ticket détaillé à la caisse. Le mois ne se termine pas par une chasse aux tickets, et personne ne photographie un ticket froissé dans le train.
Les dépenses imputées sont passées dans Xero, QuickBooks Online, Sage ou NetSuite avec le justificatif joint et la TVA dans son propre compte. Si votre fiduciaire utilise un autre logiciel, les dépenses s'exportent en Excel ou en CSV.
Pourquoi les équipes changent
On comptabilise l'impôt préalable à 8,1 % de chaque total, et nos tickets ne disent pas tous 8,1 %.
La TVA vient de chaque ligne du ticket, donc les lignes à 3,8 % et 2,6 % sont enregistrées comme facturées.
Les justificatifs des déplacements à Lyon et à Milan reviennent en euros, avec de la TVA étrangère mélangée.
Les justificatifs étrangers gardent leur devise, leur taux et leur taxe, séparés de l'impôt préalable suisse.
Notre équipe travaille en français, en allemand et en anglais, et notre outil de notes de frais dans une seule langue.
Chaque personne utilise l'application en français ou en anglais, et les justificatifs sont conservés dans la langue où ils ont été émis.
Avant et après
Compter 8,1 % de chaque total ignore les taux réduits et mélange les tickets payés en euros. Voici la version lue sur les tickets.
| Capability | Relevé de carte et photos | Avec Smartbills |
|---|---|---|
| TVA sur l'achat | 8,1 % du total | La TVA facturée sur chaque ligne |
| Justificatifs en euros | Convertis et mélangés | Conservés dans leur devise |
| Numéro de TVA du fournisseur | Seulement si quelqu'un a gardé le papier | Conservé avec le justificatif |
| Réception des justificatifs | Photos en fin de mois | De la boîte mail ou du commerçant |
Intégrations
Votre logiciel comptable, vos flux bancaires et votre programme de cartes, avec une synchronisation dans les deux sens.
Chaque produit fonctionne seul, et quand vous en utilisez deux, la même pièce voyage du reçu jusqu'à l'écriture comptable.
Saisissez les reçus, catégorisez les dépenses et vérifiez la conformité à la politique dès qu'elles sont soumises.
Logiciel de comptes de dépenses qui joint les reçus pour vous, calcule le kilométrage, achemine l'approbation et montre à chaque employé quand il sera remboursé.
Connectez Gmail, Outlook, Zoho Mail ou IMAP. Recueillez automatiquement les reçus et les factures des dossiers de votre choix, y compris Archives et Indésirables.
Logiciel d'automatisation comptable qui impute vos transactions et enregistre les écritures dans votre logiciel comptable le jour même.
FAQ
Ce qu'on nous demande avant de s'inscrire.
Get started
Connectez une boîte mail et une carte. La TVA déductible arrive au taux de chaque ligne, et les tickets en euros restent dans leur devise.
Suisse
